在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革机遇。传统的财务管理模式在效率、精准度和灵活性上的短板日益凸显,而财务数智化则成为企业突破困境、实现高效运营的关键路径。移动商旅解决方案作为财务数智化的重要组成部分,正为企业带来全新的管理体验和显著的效益提升。
企业财务管理痛点剖析
传统模式困境重重
在当前经济环境下,众多企业在财务管理上陷入了传统模式的泥沼。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合,多系统操作不仅体验差,还导致数据割裂。业务的复杂性进一步加剧了这种困境,业务覆盖面广、报销模式多样,组织架构复杂使得流程繁琐不堪。
费用管理难题丛生
企业支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如雾里看花,难以精准把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量宛如一座大山,压得财务人员喘不过气。
员工与管理双重困扰
员工报销流程宛如迷宫,周期漫长,不仅影响工作心情,还降低了整体工作效率。财务核算效率低下,如同老旧的机器,运转缓慢。管理层难以实时掌握费用情况,决策如同盲人摸象,缺乏准确性和及时性。
合思移动商旅解决方案全景透视
生态连接铸就多元服务
合思提供的移动商旅解决方案构建在广泛连接的生态之上。它如同一个强大的纽带,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务紧密相连,形成全方位的财务数智化服务体系。
模式创新驱动高效运营
采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了新的活力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的生产线,让企业的财务管理流程更加高效、便捷。
系统集成打破数据壁垒
通过强大的系统集成能力,合思打破了企业内部的数据壁垒。不同系统之间的数据如同活水一般顺畅流动,实现了跨系统的数据同步应用,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
智能技术提升工作效率
智能技术在合思移动商旅解决方案中得到了充分应用。AI技术的OCR自动识别功能,如同敏锐的眼睛,能够快速、准确地识别发票信息。发票自动验真和查重,避免了财务风险,凭证自动生成则大大减轻了财务人员的工作量。
预算管控保障费用合规
预算管控是合思解决方案的重要组成部分。通过按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,确保企业的费用支出在合理的范围内。
核心功能亮点深度解析
无需报销畅享便捷体验
无需报销是合思移动商旅解决方案的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,整个过程一气呵成,让员工和财务人员都告别繁琐的报销流程。
系统集成实现数据互通
强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业内部不同系统之间的数据能够自由流通,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。
预算管控确保精准执行
预算管控功能如同企业财务管理的精准调节器。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。能够按不同维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,确保企业的每一笔费用支出都在预算的框架内合理进行。
合同管理规范流程把控
合同管理台账规范了企业的合同管理流程。实现了合同的付款和回票进度实时监控,支持分期付款、费用分摊等功能。让企业在合同管理方面更加规范、透明,避免了合同管理中的风险和漏洞。
发票智能处理保障合规
发票智能处理功能如同企业财务管理的安全卫士。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。大大提高了发票识别效率,从源头控制了发票的不合规现象,保障了企业财务管理的合规性。
真实场景下的卓越成效
商旅出行高效无忧
在商旅出行场景中,合思移动商旅解决方案展现出了卓越的成效。员工因公出行实现免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账结算,流程高效便捷,让员工能够专注于工作,无需为繁琐的报销流程烦恼。
销售费用精细管控
对于销售费用管理,合思解决方案实现了精细化管控。能够对销售费用进行合理规划和有效控制,确保费用的合理支出,提高销售效益,让企业的销售业务在财务的精准管控下健康发展。
预算管控避免超标风险
实时监控预算执行进度是合思解决方案在预算管控场景中的重要作用。通过对预算的精准把控,避免了预算超标,确保企业经营成本得到有效控制,为企业的稳定发展提供了坚实的财务保障。
系统集成促进协同运营
在企业内部系统集成场景中,合思解决方案打破了多系统之间的数据壁垒,实现了数据互通和业务协同。不同系统之间的业务数据能够实时共享,提高了企业整体运营效率,让企业的各个部门在财务管理上能够协同作战,形成强大的合力。
客户成功案例实力见证
动力源:效率提升成本降低
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在财务管理方面取得了显著的成效。
汉威科技:核算与付款效率双升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到有效提升,为企业的财务管理带来了全新的变革。
派克新材:报销与核算全面升级
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务管理合规性得到提升,为企业的财务管理树立了新的标杆。
合思的移动商旅解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和高效运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思移动商旅解决方案,现在可以免费试用,让我们携手共进,开启财务数字化转型之旅,让有限资源发挥更有效的价值。