在当前经济环境下，企业降本增效、提升财务管理水平的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们来看看差旅审批软件如何为企业提供财务数字化解决方案，解决财务难题。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务困境：数字化转型的绊脚石
2011年，动力源开启财务数字化转型与业财融合，自行搭建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。业务人员在不同系统间切换，操作繁琐，且手工录入数据容易出错，难以满足合规要求。
系统相互独立，数据分散且信息更新不及时。各系统之间无法有效沟通，数据难以整合，导致财务信息不能及时反映业务情况。
业务范围广泛，报销模式复杂多样。动力源业务覆盖面广，不同业务场景下的报销规则差异大，增加了管理难度。
组织架构复杂，各主体流程繁琐。动力源内部组织层级多，不同主体的报销和审批流程各不相同，进一步加剧了管理的复杂性。
解决方案：开启财务数字化新篇
系统集成：打破数据孤岛
差旅审批软件将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人信息、组织架构与合思费控系统打通；同时，把动力源BPM系统里的订单数据与合思费控对接。如此一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业财务管理提供有力支持。
无需报销：重塑报销体验
业务人员因公消费无需个人垫付资金、无需开具发票，消费过程严格遵循申请单和差旅标准管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了合规性。
强大连接能力：畅通数据流转
借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，差旅审批软件支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转的障碍，实现各系统之间的数据共享和协同工作。
实施进程：携手应对挑战
合思与动力源携手合作，充分考虑动力源的业务特点和组织架构变化，运用灵活、多样的无需报销应用场景，适应企业全球化业务发展。
在合作过程中，合思为动力源提供全方位的技术支持和服务，凭借差旅审批软件的先进功能，帮助动力源解决复杂的业务需求。
显著成效：释放企业潜能
效率大幅提升
引入差旅审批软件后，动力源的财务管理效率提升了300%。报销周期从原来的较长时间缩短了3周，人员成本降低了50%。
员工体验升级
申请单信息自动赋值，消费渠道聚合，支持同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可通过多渠道进行同屏比对，整个消费过程无需个人垫付资金。
财务管控优化
审批依据充分，费用控制更合规，结算统一高效。财务人员无需花费大量时间进行发票真伪校验、认证、审计等工作，减轻了基础工作负担。从手动制作单据转变为智能制单，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
管理决策升级
实现事前预算规划、事中严格控制、事后精准分析的全程管理，企业经营数据实时掌握。管理者可以随时查看财务数据，动态了解企业运营状况，通过综合分析报表发现问题，对业务运营做出高效、及时、准确的决策，彻底改变企业传统费用控制先支出后追责的被动模式。
客户反馈：合作开启新程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
北京动力源科技股份有限公司通过引入差旅审批软件，成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效和管理升级。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨免费试用我们的差旅审批软件，开启企业财务数字化管理的新篇章。
