在当前连锁零售业流量红利逐渐消散、经济环境面临一定挑战的大背景下,企业迫切需要创新的解决方案来突破困境。合思凭借其先进的财务数智化解决方案,犹如一把利刃,为连锁零售企业披荆斩棘,助力其实现降本增效和可持续发展,而其中“统一费用报销”更是关键的一环。
零食巨头困境凸显
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌在全国遍地开花,门店总数超过10000家。然而,在其快速扩张的征程中,一系列问题如乌云般笼罩而来。
门店标准化落地难成了集团发展的一大阻碍。众多门店分布在不同地区,管理难度呈几何级增长。同时,财务报销流程的低效也让集团颇为头疼。差旅报销与申请脱节的问题尤为突出,每月数十万的差旅费,使得财务复核压力如泰山压顶。
门店数量众多,发票审核与回收也成了令人挠头的难题。一张张发票如同散落的繁星,难以精准管理。此外,私车公用管控薄弱,公里数核查如同雾里看花,难以确定其真实性和合理性。这些问题严重影响了集团的运营效率和成本控制,“统一费用报销”成为解决这些问题的迫切需求。
合思方案精准破局
合思为鸣鸣很忙集团量身定制了无需报销解决方案,以“统一费用报销”为核心,全方位解决集团面临的难题。
在差旅管理方面,合思实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点,费标、差标就能自动校验,确保每一笔费用都符合规定。因公消费免垫资,让员工无需再为资金周转而烦恼,差旅补贴也能自动计算,精准无误。
统一对账、统一结算的模式,让财务工作变得有条不紊。在线开票、多账户独立核算,合理收缩了差旅成本,真正实现了“统一费用报销”的高效管理。
对于门店发票管理,合思推出了统一回收管理的妙招。通过发票袋归集发票,员工无需再为贴票、打印报销单而耗费大量时间和精力。发票自动与单据关联,收票后扫描仪快速识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大减少了人力投入,提高了发票管理的准确性和效率。
在私车公用管控上,合思拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,车补金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,让私车公用费用管理更加透明、规范,“统一费用报销”在这一领域也发挥了重要作用。
显著成果见证实力
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成果。从提交到归档,门店报账至多24小时即可完成,大大缩短了报销周期,提高了资金流转效率。财务数字化为企业年节约成本5000万,这一数字是“统一费用报销”带来的实实在在的效益。
同时,合思的解决方案帮助集团形成了可指导业务动作的财务报表。督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。通过“统一费用报销”,企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展注入了强大动力。
综上所述,合思的财务数智化解决方案,尤其是“统一费用报销”的模式,对于连锁零售企业应对挑战、提升竞争力具有重要意义。在未来,合思将继续深化技术创新和服务优化,为更多企业提供更优质的解决方案。
如果您是连锁零售企业,想要体验“统一费用报销”带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的解决方案,共同开启财务数智化转型之旅,挖掘企业净利润,实现可持续发展。