在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇重重挑战。报销流程宛如迷宫般繁琐,费用管控仿佛在迷雾中摸索,预算管理更是如同空中楼阁,难以落地实施。北京合思信息技术有限公司以创新为利刃,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业披荆斩棘,提供了行之有效的解决方案。而其中,员工差旅工具更是在企业的日常运营中发挥着举足轻重的作用。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型与业财融合的道路上,可谓是荆棘满途。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端尽显。多系统操作体验之差,如同在崎岖山路上驾车,手工录入合规更是难上加难。系统之间彼此割裂,数据如同散沙般分散,信息滞后严重。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁琐无比。
同时,支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同飘忽不定的云朵,难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量大得如同一座大山。这些痛点,让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。而员工差旅工具的出现,为解决这些问题带来了新的希望。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便如同一颗闪耀的新星,在为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域中崭露头角。它就像一位神奇的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中,员工差旅工具作为重要的一环,为企业的差旅管理带来了全新的体验。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
合思使命:助力企业可持续发展
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一盏明灯,让企业的资源在有限的情况下发挥出最大的效能,助力企业在数字化时代的浪潮中实现可持续发展。员工差旅工具作为合思产品体系的重要组成部分,也深刻践行着这一使命,为企业的差旅管理提供了有力的支持。
合思费控系统功能探秘
合思费控系统宛如一座功能强大的宝库,拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块就像一位严谨的管家,负责发票的采集、验真、查询、保存、价格分离和复核等工作。它能够确保发票的真实性和合规性,为企业的财务管理把好第一关。
费用管理功能模块则如同一位精明的指挥官,对费用类型进行细致分类,严格控制费用支出。它通过数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动和数据分析模块等,实现对费用的精准管理和分析。同时,还能自动生成报表,为企业的决策提供有力的数据支持。
此外,合思费控系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式。它涵盖了预算管控、对公付款、合同管理台账、备用金管理、自动生成凭证等功能。员工差旅工具在这个系统中,能够实现差旅费用的精细化管理,为企业节省成本,提高效率。
合思功能亮点与创新魅力
合思的功能亮点犹如夜空中闪烁的繁星,令人瞩目。其中,无需报销模式更是为员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。这就像为员工提供了一把便捷的钥匙,让他们在差旅过程中摆脱繁琐的报销流程。
财务方面,合思实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一条自动化的生产线,高效而准确。员工差旅工具在无需报销模式下,能够让员工更加专注于工作,提高工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。它还能实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。这使得企业的预算管理更加科学、精准,员工差旅工具也能更好地融入企业的整体财务管理体系。
合思产品优势尽显
合思具有广泛连接的生态,就像一张庞大的网络,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据的互通有无。这种广泛的连接性,让企业的各个部门之间能够更加紧密地协作,提高工作效率。
其双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供了高效、便捷的财务数智化服务。就像一辆动力强劲的汽车,在财务数字化转型的道路上飞驰前行。员工差旅工具在这种创新模式下,能够更好地满足企业和员工的需求。
合思的产品还具备灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的不同需求进行个性化设置。这就像为企业量身定制了一套合身的衣服,能够更好地适应企业的业务特点。同时,公有云模式部署更加敏捷、安全,为企业的财务数据提供了可靠的保障。
目标用户与多元应用场景
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,如制造业、医药行业、互联网行业、零售行业等。无论企业规模大小,都能从合思的产品和服务中受益。员工差旅工具作为合思产品的一部分,也适用于这些不同行业的企业。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等。在个人报销场景中,员工差旅工具能够让员工轻松完成差旅费用的报销。在商旅出行场景中,它能够帮助企业管理差旅预订和费用支出。在销售费用管理场景中,它能够对销售团队的差旅费用进行有效控制。
成功案例见证卓越成效
众多专精特新企业纷纷选择合思,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。这就像给企业的财务管理按下了加速键,让企业能够更加高效地运转。
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。员工差旅工具在这些企业的应用中,也发挥了重要的作用,为企业的差旅管理带来了巨大的变革。客户对合思的评价十分积极,认为它能够有效解决企业的财务难题,提升工作效率,实现业财融合。
合思凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,已然成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。在数字化时代,企业若想提升自身竞争力,实现可持续发展,选择合思的财务数智化解决方案,尤其是员工差旅工具,无疑是明智之举。
如果您也想体验员工差旅工具为企业带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用合思的产品,开启财务数智化的新篇章!