在当今数字化浪潮席卷的时代，企业管理的数字化转型已成为必然趋势。以北京动力源科技股份有限公司为例，它在数字化转型过程中，借助差旅管理软件实现了显著的提升。下面，让我们深入剖析差旅管理软件在其中发挥的优势。
动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是一家极具实力的企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工规模达3000人。在当前经济环境下，动力源积极寻求数字化转型，以提升企业的管理效率和竞争力。
传统管理困境
随着企业的不断发展，动力源面临着诸多管理难题。传统的管理方式在费用控制、发票管理、资金支付等方面效率低下，难以实现精细化闭环管理。例如，在差旅费用控制上，缺乏有效的实时监控手段，导致费用超支情况时有发生；发票管理流程繁琐，纸质发票易丢失、难整理，影响财务核算的准确性和及时性；资金支付环节，审批流程冗长，支付周期长，降低了员工的工作积极性。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的管理解决方案。
合思方案赋能
合思为动力源提供了以连接为核心的业财融合解决方案。这一方案涵盖了多个方面，能够有效解决动力源面临的管理难题。
差旅管理软件在其中发挥了关键作用。它提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工在差旅消费时，直接通过软件与企业消费平台对接，消费记录实时同步到财务系统，无需员工手动报销，大大提高了报销效率。同时，合思费控功能强大，能够对差旅费用进行全面管控，设置费用标准和审批流程，避免费用超支。合思商城聚合了多维度供应链资源，为员工提供便捷的差旅预订服务，同时确保价格合理。合思档案则实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，电子档案的存储和查询更加方便。收支管理全场景覆盖方案，解决了三流合一难题，让企业能够实时掌握收支进度。
方案落地执行
合思将管理方案顺利嵌入动力源的财务信息系统。通过差旅管理软件，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在申请环节，员工可以通过软件在线提交差旅申请，系统自动根据预设规则进行审批，大大缩短了审批时间。消费环节，员工使用软件进行预订和消费，消费记录实时上传，方便财务进行核算。报销环节，无需员工手动提交报销单据，系统自动完成报销流程，提高了报销效率。对账环节，软件能够自动与银行对账单进行核对，确保账目准确无误。记账环节，财务人员可以通过软件快速完成记账工作，提高了记账效率。归档环节，电子档案自动存储，方便后续查询和审计。报表环节，软件能够生成各种详细的报表，为企业决策提供数据支持。
转型显著成效
动力源在引入差旅管理软件后，取得了显著的成效。企业实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。
差旅费用得到了有效控制，费用超支情况大幅减少。发票管理更加规范，电子发票的使用提高了核算的准确性和及时性。资金支付流程更加顺畅，员工的工作积极性得到了提升。动力源的财务数字化转型取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业能够更加精准地掌握财务状况，做出科学的决策，提升了市场竞争力。
客户高度评价
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。差旅管理软件提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源的全球化业务。通过软件的应用，动力源实现了精细化闭环管理，提高了管理效率和质量。软件的功能不断更新和优化，能够适应企业不断变化的业务需求，为企业的发展提供了有力的支持。
开启试用之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思的差旅管理软件。它能够为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥最大的价值。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，亲身体验差旅管理软件的优势。
