在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务管理效率低下、费用管控困难等重重挑战。财务数字化转型,已然成为企业谋求发展的必由之路。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了行之有效的解决方案。
传统财务困境:企业前行的绊脚石
随着企业业务的拓展和规模的扩大,传统财务管理模式的弊端日益凸显。多系统林立造成了数据孤岛,大量自研系统难以整合,犹如一个个孤立的信息堡垒,阻碍了数据的流通与共享。传统手工报销模式更是问题丛生,操作体验差、合规难度大、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。企业的业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构多样,各主体流程繁复,使得财务管理犹如陷入了一团乱麻。同时,企业还面临着成本增效需求难以满足、预算管控难以落地、对公业务管理脱节、发票处理工作量大等痛点,这些问题严重制约了企业的发展。
合思方案:开启财务数字化新征程
合思敏锐洞察企业的这些痛点,精心推出了一系列财务数字化解决方案。这些方案涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,合思帮助企业轻松解决财务管理难题,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
合思费控:功能强大的财务利器
合思费控具备丰富而强大的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,为企业的发票管理提供了全方位的保障。费用管理功能模块则包括费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等功能,让企业的费用管理更加科学、高效。此外,合思费控还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足企业不同层面的数据分析需求。同时,合思还提供合思商城、合思付款、合思档案等配套功能,支持银企直联、开放平台、ERP互联等系统集成方式,进一步提升了企业财务管理的便捷性和效率。
核心亮点:铸就卓越财务管理体验
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能,让员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工告别繁琐的报销流程,享受更加便捷的财务体验。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统集成能力打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。企业的数据不再局限于各个孤立的系统,而是能够在不同系统之间自由流动,为企业的决策提供更加全面、准确的数据支持。 -
预算管控精准:守护企业财务防线
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。在企业的财务管理中,预算管控是至关重要的一环。合思的精准预算管控功能,能够帮助企业合理规划资金,确保每一笔费用都在预算范围内,为企业的财务安全保驾护航。 -
发票智能处理:高效合规的发票管理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,从源头控制发票的不合规现象。在发票管理方面,合思为企业提供了更加高效、合规的解决方案,让企业告别繁琐的发票处理工作,降低发票管理风险。 -
自动生成凭证:告别手工操作时代
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大减轻了会计人员的工作量,提高了财务工作的准确性和效率。企业的财务凭证生成不再依赖于人工录入,而是由系统自动完成,不仅节省了时间和人力成本,还避免了人为错误的发生。
价值体现:为企业带来实实在在的效益
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提升效率:让企业运转更高效
合思的财务数字化解决方案显著提升了企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。动力源的会计人员成本节约约50%。这些数据充分证明了合思在提升企业效率方面的卓越能力。 -
加强管控:实现全程精细化管理
合思实现了事中控制、事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据,加强对费用、预算、合同等的管理。以汉威科技集团为例,通过合思的解决方案,企业对业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思的全程管控功能,帮助企业更加精准地掌握财务状况,及时发现和解决问题,为企业的健康发展提供了有力保障。 -
降低成本:优化流程节省开支
通过优化流程、规范管理,合思帮助企业降低了运营成本。以赛傲生物为例,合思的解决方案帮助企业节省了100万元的差旅预算。在当前经济环境下,企业的成本控制至关重要。合思通过其先进的技术和科学的管理方法,为企业降低成本提供了有效途径。 -
数据安全与合规:保障企业财务信息安全
合思高度重视企业财务数据的安全,能够满足企业的合规要求。以派克新材为例,作为保密单位,合思为其定制化开发功能,提升了财务数据传输过程中的安全性。在数字化时代,数据安全是企业的核心竞争力之一。合思通过不断提升技术水平和安全保障措施,为企业的数据安全保驾护航。
典型场景:满足多样化财务管理需求
合思的财务数字化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务管理需求,合思都能提供针对性的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。
成功案例:众多企业的共同选择
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,都选择了合思的解决方案,见证了合思在提升企业财务管理水平方面的强大实力。
差旅管理软件优势:合思的独特魅力
差旅管理软件优势在合思的产品中得到了充分体现。合思的无需报销功能,让员工差旅更加便捷,企业财务处理更加高效;强大的系统集成能力,打破了差旅数据与其他财务数据之间的壁垒,实现了数据的实时共享和协同处理;精准的预算管控,确保企业的差旅费用在可控范围内;智能的发票处理功能,提高了差旅发票的管理效率和合规性;自动生成凭证功能,让差旅费用的财务核算更加快捷、准确。这些优势使得合思成为企业差旅管理的理想选择。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业需要不断提升自身的财务管理水平,以适应市场的变化和发展。合思的财务数字化解决方案,凭借其强大的功能、卓越的性能和丰富的成功案例,为企业提供了一条高效、便捷的财务数字化转型之路。如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启免费试用,体验差旅管理软件优势带来的便捷与高效,让有限的资源发挥更有效的价值。