在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。企业对于财务管理规范化要求日益迫切,期望通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,成为众多企业实现这一目标的得力伙伴。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思为其量身打造了全新的财务数字化解决方案,帮助其满足财务管理规范化要求,实现了财务转型的重大突破。
动力源:财务转型痛点待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,拥有约2400名员工,下辖8家子公司,在全国设有30多个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业积极自建多个系统,试图提升财务管理效率。然而,随着业务的不断拓展,企业面临着越来越多的挑战。多系统操作体验差,各系统之间相互割裂,数据无法有效流通,这使得财务管理规范化要求难以得到满足。
同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上复杂的组织架构,各主体流程繁复,导致财务工作效率低下,成本居高不下。在这样的背景下,动力源急需一套全面、高效的财务数字化解决方案,以满足财务管理规范化要求,提升企业的整体竞争力。
合思方案:为动力源量身定制
合思深入了解动力源的业务需求和痛点后,为其提供了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的综合解决方案,全方位满足动力源的财务管理规范化要求。
在系统集成方面,合思展现出强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行同步,确保人员信息的实时更新和准确共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步,使得业务数据能够及时反映在财务系统中,为财务管理规范化要求提供了有力的数据支持。
在产品应用上,合思创新性地实现了无需报销的模式,这一模式极大地提升了员工的工作体验,也满足了财务管理规范化要求。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误,进一步满足了财务管理规范化要求。
此外,合思系统连接能力强,采用Open API与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身业务需求,灵活拓展系统功能,实现与其他业务系统的无缝对接,更好地满足财务管理规范化要求。
转型成果:效率提升成本节约
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成果,充分体现了该方案在满足财务管理规范化要求方面的卓越成效。
员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地获得费用报销,提高了员工的满意度。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提升了企业的整体运营效率,满足了财务管理规范化要求。
在消费体验方面,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工能够更加便捷地进行消费,也使得企业的消费管理更加规范,满足财务管理规范化要求。
财务审批更加科学合理,有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等,进一步满足了财务管理规范化要求。
在管理层面,合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这有助于企业及时调整战略,优化资源配置,更好地满足财务管理规范化要求。
通过合思的财务数字化解决方案,动力源成功解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了效率提升和成本节约,满足了财务管理规范化要求。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化浪潮中不断前行。
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