在商业的广阔天地中，国民经典零食品牌宛如一颗颗璀璨的明珠，它们凭借着独特的风味和深厚的品牌底蕴，赢得了消费者的长久青睐。今天，我们就以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，来看看合思信息技术有限公司的报销系统解决方案，是如何为企业带来显著成效的，相信这会吸引众多企业管理者的关注。
客户背景与挑战：零食巨头的财务困局
这家国民经典零食品牌，历经三十余载的市场洗礼，销售版图已覆盖全国。其庞大的业务规模背后，是复杂的供应链体系和多种并行的销售渠道。然而，在财务管理方面，却面临着诸多棘手的问题。
企业的管理流程横跨多个系统，这使得工作效率极为低下。在差旅管理上，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求又极高，财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅繁琐，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中的管控不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题就像一颗颗隐藏的礁石，阻碍着企业在财务管理的海洋中破浪前行。
解决方案概述：合思报销系统打造一站式财务新体验
面对该企业的重重财务难题，合思信息技术有限公司为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也能选择TMC订购。同时，会生成合思商城对账单和TMC对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上线下两种开票和结算方式。线上可以统一开票、自动拆分结算并自动记账；线下则是统一开票、线下结算、手工记账，满足了企业多样化的需求。
在档案管理环节，合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案，实现了会计档案管理的高效与规范。
成效与成果：报销系统带来的显著蜕变
应用合思报销系统后，该企业取得了令人瞩目的成效。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，这无疑为企业节省了大量的资金，让企业有更多的资源投入到业务发展中。同时，财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的时间，提高了工作效率。
在业财连接上，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也大幅提升。
客户反馈：零食企业对报销系统的高度认可
该企业所面临的财务痛点具有一定的共性，在应用合思报销系统后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。企业的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的报销系统解决方案给予了高度认可，认为这一方案切实解决了他们在财务管理中的难题，为企业的发展提供了有力的支持。
未来合作与展望：携手共进开启财务新篇章
该企业的财务痛点具有一定的代表性，其应用合思报销系统的解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思将继续与该企业深入合作，不断优化报销系统解决方案。通过持续的技术创新和服务升级，助力企业进一步提升财务管理水平，实现更大的发展。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务管理的数字化转型显得尤为重要。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨尝试一下合思的报销系统。现在，您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com ，即可免费试用合思报销系统，开启企业财务数字化转型之旅，提升企业管理效率和竞争力。
