在当前经济环境下，企业的每一笔开支都至关重要。其中，员工出行管理是成本控制的关键环节。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024企业差旅管控分析报告》，深入剖析了员工出行管理的现状与挑战，并提出了切实可行的解决方案。
市场形势风云变幻
当下的市场环境正在经历深刻变化。企业的业务增长面临着新的挑战。同时，员工出行管理的需求也在不断攀升。
数据显示，企业员工出行的需求日益旺盛。不过，这也带来了成本的显著增加。尽管企业差旅市场逐渐趋于平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格上涨等因素，仍然给企业带来了不小的成本压力。
痛点剖析迷雾重重
企业在员工出行管理方面，面临着重重迷雾。惯性思维导致管理方式落后，业务与财务脱节难以协同，预算失控犹如脱缰野马。这些问题形成了“净利润黑洞”，而员工出行成本是仅次于人力成本的第二大可控成本，不断侵蚀着企业的利润。
一味强硬地控制出行成本，虽然短期内效果明显，但会牺牲员工的体验。这对于企业的可持续发展来说，并非长久之计。
此外，企业在下沉市场和出海业务中，也遇到了新的挑战。比如，难以有效触达和服务客户，难以适应不同地区的文化和消费习惯，难以优化供应链和管理成本。而且，线下员工出行管理存在盲区，数电票时代需要全面应对。
策略指引拨云见日
企业在员工出行管理上，应从“硬控”转向“智控”。通过数字化、精细化的管理手段，科学地降低出行成本，提升运营效率，优化出行制度和员工行为。
合思提供一站式员工出行管理服务，以及以收定支的精细化管控方案，助力企业降本增效。
硬控转智控悄然升级
在员工出行管理中，合思通过精细化的规则设定和全方位的数字化功能，实现出行活动的悄然管控。
例如，推出员工出行节省奖励计划，鼓励员工主动节约。科学设定差标管控金额，避免“一刀切”的管理方式。利用BI出行风控系统，实时监测出行活动，及时发现异常并预警。
下沉市场管控精准发力
企业在下沉市场的员工出行管理中，面临着诸多挑战。合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。
根据不同区县的特点，科学设定差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
出海业务支持全球护航
随着企业出海业务的拓展，员工出行管理也面临着新的挑战。合思整合全球优质的服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
提供“线上+线下”多渠道预订服务，配备7*24小时中英文客服支持，解决企业海外出行资源分散、信息碎片化、多平台切换、跨时区出行等难题。
线下消费管控消除盲区
线下员工出行管理存在盲区，容易导致成本失控。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消除企业员工因公消费管理的“盲区”，帮助企业节省开支。
数电票时代应对应变
数电票时代，企业员工出行管理需要全面应对。合思助力企业建设和迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全流程管理需求，做好数字化归档、数据关联和合规管理，充分激活业务财务数据价值，为企业决策提供支持。
竞争优势实力尽显
合思在员工出行管理方面，具备多方面的竞争优势。
广泛连接的生态让合思与国内外知名在线旅游代理、全球四大GDS供应商等深度合作，拥有丰富的资源。双轮驱动的模式创新，提供一站式员工出行管理服务和以收定支的精细化管控方案，实现降本增效。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”方案，全流程数字化员工出行管理，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，提升员工体验，优化企业管理。AI技术应用，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，多维度助力，提升出行管控效率。
成功案例成果斐然
某企业运用合思系统后，通过合思BI出行风控功能进行全员普查，发现大量员工违规行为，避免了超过60000元的损失，并立即完善相关出行制度，加强出行数据监测。
某连锁零售企业与合思商城深入交流，重新制定全新员工出行管理方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的出行申请单量比去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额却同比下降6%。
服务体系保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，配备7*24小时中英文客服支持，确保及时响应企业员工的出行需求。
在当今竞争激烈的市场环境中，企业的员工出行管理至关重要。合思凭借先进的技术、丰富的资源和完善的服务体系，为企业提供了全方位的员工出行管理方案。从上述成功案例可以看出，合思的方案能够有效降低员工出行成本，提升运营效率，实现可持续发展。
如果您想进一步了解合思的员工出行管理方案，不妨点击免费试用，开启高效管理的新篇章。
