在当今数字化浪潮中,电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道,一个电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。合思,作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,敏锐地捕捉到这一趋势,顺势推出了电子会计档案管理平台——合思档案,全力助力企业实现财务数智化转型,在发票电子化转型的道路上大步迈进。
发票电子化转型大势所趋
2024年11月1日,铁路旅客运输领域率先开启变革;12月1日,民航旅客运输服务领域紧跟步伐,全面推广使用数字化电子发票。这一系列举措如同星星之火,点燃了我国发票电子化转型的燎原之势,标志着电子凭证改革正在加速前行。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它就像一把神奇的钥匙,能够打开优化管理流程的大门,帮助企业节省大量的时间和精力。同时,它还能有效降低企业的运营成本,使资源得到更合理的配置。更重要的是,发票电子化转型能够推动企业实现数字化和绿色化的协同转型,让企业在发展的同时,也能为环保事业贡献一份力量。
企业财务档案管理痛点剖析
在发票电子化转型的浪潮下,众多企业在财务档案管理方面却遭遇了重重困境。
归档难题犹如一座大山,压得企业喘不过气来。财务人员需要花费大量的时间来确认单据的一致性,就像在茫茫大海中寻找一颗针一样困难。而且,纸质单据容易遗失,一旦丢失,就可能给企业带来巨大的损失。
查找慢也是一个让人头疼的问题。传统的纸质档案管理受时空限制,就像被囚禁在一个狭小的笼子里,无法自由翱翔。当企业需要调阅档案时,往往无法实时获取,这不仅影响了工作效率,还可能延误重要的决策。
成本高更是企业心中的一块大石头。纸质档案对存储空间和人力的要求极高,企业需要投入大量的资金来建设档案库房,招聘档案管理人员。这些成本就像一个无底洞,不断吞噬着企业的利润。
不合规问题也不容忽视。在数字化时代,电子原文件的长期保存和数据安全至关重要。然而,许多企业无法保证电子原文件的长期保存和数据安全,这就像一颗定时炸弹,随时可能给企业带来法律风险。
合思档案解决方案整体策略
面对企业在财务档案管理方面的诸多痛点,合思档案犹如一位救星,全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它基于广泛连接的生态,就像一张巨大的蜘蛛网,将企业的各个部门和业务环节紧密地联系在一起。通过双轮驱动的模式创新,合思档案不断探索新的业务模式和服务方式,为企业提供更加个性化、专业化的解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思档案的一大亮点。它让企业的财务管理变得更加简单、高效,就像给企业的财务管理装上了一个加速器。通过这一解决方案,企业可以实现发票电子化转型,大大提高财务管理的效率和准确性。
合思档案核心模块亮点
合思档案具有众多独特的优势,就像一颗璀璨的星星,在财务数智化的天空中闪耀着光芒。
便捷调阅不打印是合思档案的一大特色。企业可以随时随地通过系统调阅档案,无需打印纸质文件,这不仅节省了纸张和打印成本,还提高了工作效率。
混序归集免组装也是合思档案的一大亮点。它可以自动对档案进行混序归集,无需人工组装,大大减轻了财务人员的工作负担。
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。在采集环节,开放式接口互联自主采集功能可以让企业轻松获取各种电子凭证;在制作环节,智能关联自动组装功能可以让档案的制作更加高效;在管理环节,精准权限管控功能可以确保档案的安全和保密;在使用环节,多维检索一站式预览功能可以让企业快速找到所需的档案。
合思强大竞争优势彰显
合思作为一家专精特新企业,在发票电子化转型的道路上具有强大的竞争优势。
成立以来,合思累计融资超15亿人民币,这就像一艘巨轮的强大动力,为企业的发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动技术创新和产品升级。全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思的服务网络就像一张巨大的网,能够为企业提供全方位、一站式的服务。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这是对合思产品和服务的高度认可。他们就像一群忠实的粉丝,见证了合思在发票电子化转型领域的卓越成就。
合思档案成功案例展示
合思档案在众多不同行业的企业中都取得了显著的成效,就像一颗颗璀璨的明珠,镶嵌在各个行业的版图上。
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业,都通过合思档案解决了业务痛点。在发票电子化转型的过程中,合思档案为这些企业提供了具体的解决方案,帮助它们减少了人工耗时,降低了管理成本,提升了审计效率。
这些成功案例就像一本生动的教科书,向其他企业展示了合思档案的强大实力和卓越价值。它们证明了合思档案在发票电子化转型领域的领先地位,也为更多企业的转型提供了宝贵的经验和借鉴。
合思全方位服务体系保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,为企业提供全方位的财务数智化服务。
聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,构成了合思完整的服务体系。这些服务就像一个紧密相连的链条,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
在发票电子化转型的过程中,合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一位睿智的导师,引导企业在数字化的道路上稳步前行,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思档案引领未来发展
合思档案凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的成功案例,在财务数智化领域具有显著的优势。在发票电子化转型的浪潮中,它就像一艘领航的巨轮,带领企业驶向数字化的彼岸。
它能够帮助企业有效解决财务档案管理难题,实现降本增效和可持续发展。未来,合思档案将继续为企业提供更优质的服务,推动电子凭证数字化转型,让更多的企业在发票电子化转型的道路上取得成功。