在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，解决了诸多财务痛点，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
客户简介
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海。它是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型企业。公司在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，于2021年7月入选上海市专精特新企业。赛傲生物凭借其在细胞生物领域的专业技术和创新能力，在行业内逐渐崭露头角。
业务背景现状与痛点：旧模式下的财务困局
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，呈现出各自为政的局面。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程之间存在严重的割裂问题。
这导致了一系列的财务痛点。首先是流程混乱难统一。员工差旅审批流程冗长，预算超标情况时有发生；行政部门物品采购审核流程也不规范，缺乏有效的管控机制。
其次是粗放管理难核算。员工提报申请单管理颗粒度低，财务在进行费用溯源、审核和分类工作时困难重重，难以准确掌握费用的具体情况。
最后是财务基础工作量大。财务部门人均处理500 + 张单据，手工制作凭证和统计报表不仅耗时费力，而且信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。
解决方案：合思的智慧药方
合思为赛傲生物提供了一套全面的解决方案，项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。
在立项阶段，立项申请关联项目合同等关键信息，并自动生成项目台账。当项目信息发生变更时，能够及时调整基础信息，确保项目数据的准确性和完整性。
在日常项目费用执行方面，由关联方发起申请，系统会匹配预算包自动进行管控，并详细记录执行过程。这样可以有效控制费用支出，避免预算超支。
结合项目管理系统的时间和需求计划，合思还能实现项目增值分析。资源投入成本会单独统计并计入项目台账，为企业的成本控制和项目评估提供有力依据。
实施过程与步骤：步步为营的转型之路
明确项目管理各阶段任务
合思帮助赛傲生物明确了项目管理各阶段的任务，确保项目信息的完整性。只有清晰了解每个阶段的目标和任务，才能保证项目的顺利推进。
建立项目台账
建立项目台账是实现预算管控和费用跟踪的关键。通过项目台账，企业可以实时掌握项目的费用支出情况，及时发现并解决预算超支等问题。
优化审批流程
优化审批流程可以提高工作效率。合思对赛傲生物的审批流程进行了全面梳理和优化，减少了不必要的环节，缩短了审批时间。
加强系统集成
加强系统集成能够实现数据互联。合思将赛傲生物的各个系统进行了集成，打破了数据壁垒，实现了数据的实时共享和交互。
取得的成果与效益：数字化转型的显著成效
效率提升与成本节省
报销效率提升65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。这不仅提高了员工的满意度，还加快了企业资金的周转速度。差旅预算节省100万元，有效降低了企业的运营成本。财务核算效率提升90%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等工作中。
多端报销与流程重塑
实现移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这大大提高了报销的便捷性和透明度。细化费用管理颗粒度，拆分申请单和费用类型，使企业能够更加精准地掌握费用情况。重塑采购流程，关联申请、采购、付款等环节，统一管理供应商、合同等信息，自动制证，提高了采购管理的效率和准确性。
备用金管理与报表支持
灵活管理备用金，借款核销和还款情况可追溯。这有助于企业加强对备用金的管理，降低资金风险。合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新。企业管理层可以根据报表数据及时调整经营策略，提高企业的决策水平。
客户评价与反馈：高度认可合思解决方案
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差。再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
智能审计发票：财务数字化的重要支撑
在赛傲生物的财务数字化转型过程中，智能审计发票发挥了重要作用。合思的智能审计发票功能，能够对发票进行自动识别、验证和审核，有效降低了发票风险。通过智能审计发票，企业可以快速准确地识别发票的真伪和合规性，避免了因发票问题导致的财务损失。同时，智能审计发票还可以提高发票处理的效率，减少人工审核的工作量。赛傲生物在使用合思的智能审计发票功能后，发票审核的准确性和效率都得到了显著提升，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
赛傲生物与合思的合作，为企业的财务数字化转型提供了一个成功的范例。如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务痛点，不妨选择合思。合思专业的财务数字化解决方案，能够帮助企业实现降本增效、提升财务管理水平。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受财务数字化带来的便捷与高效。
