在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着日益复杂的财务管理挑战。如何优化财务审批流程，实现降本增效，成为众多企业亟待解决的问题。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，也在不断探索财务数字化转型的有效路径。合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源解决财务数字化难题，实现了财务审批流程优化，为企业的发展注入了新的活力。
客户风采：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先锋企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为我国的基础设施建设和经济发展做出了重要贡献。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和专业的技术水平，入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务迷局：传统财务流程的困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得管理者难以实时掌握企业的财务状况和经营数据，无法做出及时准确的决策。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务审批的难度和成本。在这样的情况下，动力源迫切需要一种有效的解决方案来优化财务审批流程，提高财务管理效率。
破局之策：合思的智慧方案
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的实时共享和流通。无需报销模式的引入，让员工因公消费免垫资、免开票，系统连接能力强，打破了数据流转壁垒，大大简化了报销流程。员工只需在消费时使用合思提供的支付方式，系统会自动记录消费信息并进行审批，无需手动录入和提交报销单据。这不仅提高了员工的报销体验，也减少了财务人员的工作量，提高了财务审批的效率和准确性。
实施之路：有序推进的变革
合思在实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，确保动力源的各个系统与合思费控能够无缝对接，实现数据的同步和共享。在这个过程中，合思的专业团队与动力源的技术人员密切合作，对系统进行了全面的测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。接着，合思积极推广无需报销模式，通过培训和宣传，让员工熟悉和接受新的报销方式。同时，合思还对报销流程进行了优化，简化了审批环节，提高了审批效率。在实施过程中，合思不断收集员工和管理者的反馈意见，及时调整和完善解决方案，确保方案能够满足动力源的实际需求。
卓越成效：显著提升的效益
通过合思的解决方案，动力源在财务审批流程优化方面取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，大大缩短了员工的等待时间，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，及时发现和解决问题，提高了企业的决策效率和管理水平。财务审批流程优化不仅提高了财务管理效率，也为企业的合规经营和风险控制提供了有力保障。
客户心声：高度认可的合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题，提供专业的技术支持和优质的服务。未来，动力源将继续与合思合作，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。合思的解决方案不仅满足了动力源当前的财务数字化需求，也为企业的未来发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务审批流程优化是企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的关键。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，为您的企业量身定制财务审批流程优化方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
