在数字化浪潮风起云涌以及国家财税新政稳步推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台的诞生,犹如一把金钥匙,为企业解决费控管理等财务难题提供了有力支持,尤其在优化票据报销流程方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思(原易快报)创立于2014年,是一家专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年,成绩斐然。公司累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了行业内顶尖的技术人才,不断推动产品的创新与升级。全国22个城市有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络确保了能够为更多企业提供优质、高效的服务。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,全面革新企业的票据报销流程。
核心功能:全方位优化票据报销流程
- 费控管理分级覆盖 精准适配企业需求
合思的费控管理对应企业费控管理L1 – L5五个层级,从手工报销阶段到高级无需报销阶段,都能提供精准支持。在L3初级无需报销阶段,其集成多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。
这意味着员工在进行消费时,无需再开具、保存、整理、粘贴票据,也无需垫资。系统会实时预警或控制消费,极大地简化了票据报销流程。例如,员工出差预订酒店,通过合思平台连接的供应商直接预订,费用由企业统一支付,员工只需专注于业务,无需再为繁琐的票据报销而烦恼。
- 广泛连接能力 构建高效财务生态
合思具备强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种连接打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通,让票据报销流程更加顺畅。
同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更多的消费选择。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,拓展服务边界。企业可以通过合思平台直接进行支付和结算,进一步优化了票据报销流程中的资金流转环节。
- 数据赋能与智能决策 驱动报销流程智能化
合思通过自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。这大大减少了人工操作,提高了票据报销流程的准确性和效率。基于数据分析实现精细化运营,能够发现运营低效环节,为企业优化报销流程提供数据支持。
盘活数据支撑智能化决策,驱动供需精准匹配。例如,通过对企业消费数据的分析,企业可以合理调整预算,优化费用支出结构,让票据报销流程更加科学合理。
优势突显:对比传统与部分厂商
- 告别传统报销痛点 提升报销效率
在传统的票据报销流程中,尤其是在L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平低,预算管控缺失。报销流程冗长复杂,员工需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写报销单,财务人员也需要进行繁琐的审核和记账工作,各方投入精力大、效率低、体验差。
而合思的费控管理平台能根据不同层级需求提升报销自动化和智能化程度。通过数字技术优化流程,减少了人工干预,提升了票据报销流程的效率。员工可以通过手机随时随地提交报销申请,系统自动审核,大大缩短了报销周期。
- 超越部分费控厂商 提供综合解决方案
一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商难以实现全面的无需报销。而合思采用软件 + 商城的模式,更受资本青睐。这种模式能够提供更综合的解决方案,从消费到报销,再到财务分析,实现了一站式服务。
在票据报销流程方面,合思的平台不仅能够实现报销自动化,还能通过商城的整合,为企业提供更多的优惠和便捷服务。例如,企业员工在商城消费可以享受专属折扣,同时消费数据会自动同步到报销系统中,进一步简化了票据报销流程。
应用案例:多行业见证合思实力
- 医药行业:合规与效率双提升
中国某知名制药公司,面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在票据报销流程方面,由于业务的特殊性,涉及大量的讲者费用报销,传统的报销方式难以满足合规和效率的要求。
合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时设置审批权限和费用科目分类,自动识别审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施,优化了票据报销流程,提高了报销效率,同时确保了合规性。
- 软件行业:协同增效 降低成本
中国某上市软件服务公司,为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,引入了合思的费控管理平台。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过EAI模块打通与财务系统的数据连接,优化了票据报销流程。员工提交的报销申请可以自动与预算进行比对,系统自动识别单据的合规性,大大提高了报销审批效率。同时,与内部OA软件的协同,减少了数据的重复录入,降低了运维成本。
- 连锁经营行业:统一管控 降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌,存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在票据报销流程方面,各地子公司的报销管理不统一,导致审核难度大、资金风险高。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这种统一管控的方式优化了票据报销流程,降低了审核和资金风险。子公司只需按照规定提交报销申请,母公司可以实时掌握费用支出情况,确保资金安全。
未来展望:持续助力企业财务数字化转型
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其全面的产品功能、显著的优势以及在多个行业的成功应用案例,为企业财务数字化转型提供了强大助力。在票据报销流程方面,合思通过数字技术、创新模式和优质服务,让报销变得更加简单、高效、合规。
未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。持续帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域发挥更大的作用。
如果您也想体验合思敏捷财务收支管理平台带来的便捷票据报销流程,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。