在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷高效的财务收支管理平台,在这场数字化变革中崭露头角,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业带来前所未有的数字报销体验。
市场形势:数智浪潮下的财务进阶之路
国内企业在财务管理领域已经走过了会计电算化和财务信息化的阶段,如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的道路上平稳过渡。
处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化和灵活性提出了更高的要求。他们迫切需要更先进的财务管理系统,以实现对企业运营的精准把控。费控报销领域也在不断发展演变,“无需报销”正成为未来的发展趋势,目前费控报销头部厂商已率先迈入这一时代,企业只有紧跟潮流,才能在激烈的市场竞争中占据优势,畅享数字报销体验。
痛点分析:传统费用管理的困境与挑战
企业的费用支出管理一直是一个难题。尽管费用支出在总支出中的比重相对较小,但管理起来却十分复杂。传统的报销处理方式不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出的占比更是明显上升,种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题日益凸显。
传统的费用管理方式往往以财务视角进行滞后、片面的管理,无法适应企业快速发展的需求。随着电子发票和电子档案政策的推广,企业不得不加强费控管理,但现有的系统却难以精准搭建费控管理功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化,这使得企业在费用管理方面陷入了困境,急需一种能够提供优质数字报销体验的解决方案。
解决方案整体策略概述:合思的全方位数智化服务
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思帮助企业打通业务系统与财务系统,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。利用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,让企业员工享受到便捷的数字报销体验。
核心模块:构建企业财务数智化的坚实基石
- 费控管理平台:全流程费用管控的智慧之选
合思的费控管理平台根据自动化程度不同,分为L1 – L5五个层级,逐步实现无需报销的目标。该平台涵盖预算管理、费用报销、发票管理、采购管理等功能,为企业提供全流程的费用管控。从预算的精准规划到费用的合理报销,再到发票的严格管理和采购的有效控制,每一个环节都紧密相连,为企业打造了一个高效、智能的费用管理体系,让企业轻松享受数字报销体验。 - 中台架构:连接系统 赋能决策
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过中台架构,企业可以打破信息孤岛,实现数据的共享和流通,为企业管理决策提供有力支持。无论是财务分析还是业务决策,都能在中台架构的支持下更加精准、高效,为企业带来卓越的数字报销体验。 - 数据赋能:挖掘数据价值 驱动业绩提升
合思通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同业绩提升。数据是企业的重要资产,合思充分挖掘数据的价值,将其转化为企业发展的动力。通过对数据的深入分析和应用,企业可以及时发现问题、解决问题,优化业务流程,提高运营效率,从而在数字报销体验中实现更大的价值。
竞争优势:实力铸就卓越 服务赢得信赖
- 技术实力:强大研发 引领创新
合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。强大的资金支持和专业的研发团队,使合思具备了强大的技术研发能力。不断投入研发,持续创新,合思始终走在行业的前沿,为企业提供更先进、更稳定的财务数智化解决方案,确保企业能够享受到领先的数字报销体验。 - 服务网络:广泛覆盖 高效响应
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。无论客户身在何处,都能在第一时间得到合思的专业支持,让企业在使用过程中无后顾之忧,尽情享受数字报销体验。 - 客户认可:口碑见证实力
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的选择和认可,是对合思产品和服务的最好证明。合思以其卓越的解决方案和优质的服务,赢得了客户的信赖和好评,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为企业带来优质的数字报销体验。
成功案例:实践检验真理 标杆引领前行
- 医药行业:合规高效的财务解决方案
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案满足了医药行业高度合规的要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。让该制药公司在合规运营的同时,提升了财务管理的效率,员工也能享受到便捷的数字报销体验。 - 软件行业:定制化费控 提升协同效率
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通数据连接,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该软件服务公司在合思的帮助下,实现了财务管理的优化升级,员工能够更加轻松地完成报销流程,享受数字报销体验带来的便利。 - 连锁经营行业:精细管理 降低风险
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现收银系统生成明细、应付账款明细、月结报销等功能。通过易快报报销及支付管理,减轻了审核工作,降低了资金风险,提高了运营效率。该连锁餐饮品牌在合思的支持下,实现了财务管理的精细化,让报销流程更加简单、高效,员工能够更好地体验数字报销的便捷。
服务体系:全程陪伴 助力企业成长
合思通过广泛的服务网络,为客户提供全方位的服务支持。在售前阶段,合思为客户进行市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,帮助客户明确转型方向。在售中阶段,提供系统实施与定制化服务,确保系统能够完美适配企业的需求。在售后阶段,为客户提供系统维护、升级以及投后战略咨询等服务,助力客户提升认知水平、盈利能力和综合竞争力。合思的全程服务,让企业在财务数字化转型的道路上一路无忧,畅享数字报销体验。
在企业财务数字化转型的征程中,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案。通过解决市场痛点、发挥核心模块优势、展现竞争实力和成功案例,合思的服务体系得到了充分验证。未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,在新的市场形势下取得更好的发展。如果您也想体验合思带来的优质数字报销体验,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!