在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式在多系统集成、预算管控、报销流程等方面的弊端日益凸显,成为了企业降本增效和合规经营道路上的绊脚石。北京合思信息技术有限公司凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一套卓越的财务数智化解决方案——便捷报销管理平台,为企业解决这些难题提供了一剂良方。
行业困局:转型途中的绊脚石
众多企业在财务数字化转型的征程中举步维艰。动力源自研系统众多,整合难度犹如攀登高峰,多系统操作体验差强人意,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛且报销模式复杂,组织架构的复杂更是让流程变得繁琐不堪。汉威科技的支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理下发票校验和账务处理的工作量如同小山般堆积。派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一大难题,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增,数据安全需求迫切,而多系统信息流转还依赖人工,效率低下。
破局之钥:便捷报销管理平台登场
合思针对企业的这些痛点,精心打造了便捷报销管理平台,这是一套全面的财务数智化解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务,如同一位全能的财务管家,为企业解决在财务数字化转型中的各种难题。
功能探秘:便捷报销管理平台的魔法世界
便捷报销管理平台拥有丰富的功能。发票管理功能模块就像一个智能的发票小助手,它包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。企业可以轻松采集发票信息,快速验真,避免虚假发票带来的风险。费用管理功能模块则如同一个精细的费用调控器,涵盖费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。它还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型,让企业对费用情况一目了然。
核心亮点:便捷报销管理平台的独特魅力
- 无需报销:开启财务新体验
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让报销变得轻松简单,节省了大量的时间和精力。 - 强大连接:打破数据壁垒
便捷报销管理平台通过Open API和自定义流程引擎技术,支持标准化对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。企业各个系统之间的数据可以流畅地流动,实现了信息的共享和协同。 - 精准管控:预算的守护神
平台整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。这使得企业的预算管理更加精准,避免了不必要的费用支出。 - 智能处理:发票处理新革命
平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。企业再也不用担心发票处理的繁琐问题,一切都变得轻松高效。 - 自动凭证:财务工作的加速器
通过标准EAI插件对接ERP系统,平台可以自动生成财务凭证。这减少了人工操作的误差和工作量,提高了财务工作的效率。
价值彰显:便捷报销管理平台的成效见证
合思的便捷报销管理平台为企业带来了显著的价值。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了便捷报销管理平台的强大实力。
多元场景:满足企业多样需求
便捷报销管理平台适用于多种典型使用场景。无需报销场景让业务人员摆脱了报销的繁琐;商旅出行场景为企业的商务旅行提供了便捷的管理方式;销售费用管理场景帮助企业更好地控制销售费用;预算管控场景让企业的预算管理更加精准;系统集成场景实现了企业各个系统之间的无缝对接;报表分析场景为企业提供了详细的财务数据和分析;对公付款场景让企业的对公付款更加高效;合同管理场景帮助企业更好地管理合同;发票智能校验场景确保了发票的真实性和准确性;自动生成凭证场景提高了财务工作的效率。
成功典范:众多企业的明智之选
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业都选择了便捷报销管理平台。这些企业来自不同行业、不同规模,但都通过使用该平台取得了良好的效果,充分展示了便捷报销管理平台在不同企业中的有效性。
市场定位:专精特新的财务伙伴
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元。企业秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。便捷报销管理平台的差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为客户提供全方位、定制化的财务数智化服务。
价值重申:助力企业腾飞
便捷报销管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务工作效率,加强预算管控,实现业财融合。在企业的发展道路上,它就像一位得力的伙伴,为企业提供有力的支持。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将持续创新和优化便捷报销管理平台,紧跟国家政策和市场需求,为企业提供更加先进、高效、安全的财务数智化解决方案。如果您的企业也渴望在数字化浪潮中取得更大的成功,不妨选择便捷报销管理平台,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。