在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。一家知名头部数字阅读品牌，在合思的助力下，成功实现了财务全流程的数字化闭环，尤其在发票存档管理方面取得了显著成效。这一成功案例，为众多面临财务难题的企业提供了宝贵的借鉴。
核心成效：发票存档管理数字化焕新财务风貌
合思为该数字阅读品牌量身打造的解决方案，让发票存档管理告别了传统的打印模式，实现了财务全流程的数字化闭环。这一转变，犹如一场春雨，滋润了企业财务管理的每一个角落。
它极大地提升了工作效率，财务人员无需再花费大量时间在纸质发票的打印、粘贴和整理上，能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。同时，成本也得到了有效降低，纸张、人力和存储空间等方面的开支大幅减少。更重要的是，在合规性方面，数字化的发票存档管理严格遵循档案法和财务档案管理办法的要求，为企业的稳健发展提供了坚实保障，有力地推动了企业向数字化转型的进程。
客户背景与挑战：发票存档管理困境待解
这家数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多发票存档管理相关的挑战。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合困难重重。这就导致费用管控难以有效落地，预算超标现象时有发生，就像一艘在波涛中失去方向的船，难以把控前进的节奏。
每月，企业需要处理大量的单据，发票作为重要的财务凭证，需要打印粘贴原始凭证与财务凭证。这种传统的方式效率极低，财务人员就像在繁重的体力劳动中疲于奔命。而且，全业务数据的打印造成了大量的纸张浪费，不符合当下绿色发展的理念。
更为棘手的是，票据原文容易丢失，档案信息不完整，借阅资料困难。在需要查找发票存档管理相关资料时，往往需要耗费大量的时间和精力，严重影响了工作效率和企业的决策速度。
解决方案：发票存档管理的数字化密钥
合思为该数字阅读品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把精准的钥匙，为企业打开了发票存档管理数字化的大门。
通过这一方案，合思助力企业完成了业财平台建设，确保了财务数据的准确性，完全符合上市要求。同时，财务的及时性也得到了极大提升，结账时间从原来的 T + 15 提升到了 T + 7，到年底预计将进一步提升到 T + 5。这意味着企业能够更快地获取准确的财务信息，为决策提供更及时的支持。
在发票存档管理方面，该方案实现了发票的电子化存储和管理，无需再进行纸质打印，从源头解决了传统管理方式带来的诸多问题。
成效与成果：发票存档管理变革显效
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增效：发票存档管理提速财务效率
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，就像拥有了一双洞察财务动态的眼睛。同时，档案整理效率得到了极大提升，形成了财务数字档案室。在这个数字档案室中，发票存档管理更加有序，借阅和查找效率大幅提高。财务人员无需再在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，只需在系统中轻轻一点，所需的发票信息就能快速呈现。 -
降本：发票存档管理削减财务成本
降本是该方案的另一大亮点。通过有效的费用管控，减少了差旅超标和预算超额情况，企业的费用支出得到了更好的控制。在发票存档管理方面，减少了纸张的使用，降低了人力成本和存储空间成本。就像一场及时雨，缓解了企业在成本方面的压力。 -
合规：发票存档管理筑牢财务防线
合规性是企业财务管理的重要基石。合思的解决方案保障了费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险。在发票存档管理上，严格贴合档案法和财务档案管理办法要求，确保企业的财务活动合法合规，为企业的长期发展保驾护航。 -
先进：发票存档管理引领数字化潮流
该方案覆盖了因公消费全场景，实现了无需垫资和报销，推动了费用业务的数字化。在发票存档管理方面，响应了双碳目标，推进了企业的全面数字化转型。这不仅符合时代发展的趋势，也让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户反馈：发票存档管理变革获认可
企业在引入合思产品后，切实感受到了差旅成本和档案管理成本的降低。财务人员表示，发票存档管理变得更加高效、便捷，工作压力明显减轻。企业的管理层也对财务管理的提升给予了高度评价，认为合思的解决方案为企业的发展提供了有力支持。
未来合作与展望：发票存档管理深化业财融合
未来，双方将进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在发票存档管理方面，将进一步优化流程，提升数据的分析和利用能力，为企业的决策提供更有价值的支持。
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