在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，电子会计档案管理宛如一座熠熠生辉的灯塔，成为企业数智化建设不可或缺的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一把智慧之匙，凭借其领先的技术和全面的解决方案，为企业带来了高效、合规、便捷的电子会计档案管理服务，助力企业在降本增效、合规经营和数字化转型的征程上高歌猛进。
产品概述：一站式财务数智化档案管理新选择
合思档案作为合思精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台，宛如一位全能管家，为企业提供电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它构建在广泛连接的生态之上，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，就像一个功能强大的百宝箱，能满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业的精细管理，还是大型集团的复杂业务，合思档案都能游刃有余地应对，真正实现了随需访问档案的便利。
核心产品/技术功能剖析：智慧科技赋能档案管理
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案的多源采集功能，如同一位神通广大的使者，为企业开启了数据采集的便捷之门。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料，就像一个高效的情报收集员，准确无误地将所需信息收入囊中。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业个性化的需求。即便遇到零散的会计资料，也无需担心，手动补录功能轻松解决问题。而且，单张PDF大文件自动切割、自定义Excel导入模板等优势，更是让数据采集变得轻松自如，让企业随需访问档案的第一步走得更加稳健。 -
智能制档：高效精准的档案组装能手
智能制档功能堪称合思档案的一大亮点，它就像一位经验丰富的工匠，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。自动关联匹配及组装核心会计凭证，大大减少了人工匹配的工作量，让档案制作变得高效而精准。支持字段映射，使得查询更加便捷，就像在图书馆中能快速找到所需书籍一样。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的质量检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业随需访问档案提供了坚实的数据基础。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
档案管理功能是合思档案的安全守护者。权限管理精准管控，支持自定义用户管理角色，隔离账套数据权限，配置功能和操作权限，就像为企业的档案库设置了层层关卡，确保只有授权人员才能访问。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和字段维护，让企业可以根据自身需求对档案进行个性化管理。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，使得档案管理更加标准化、规范化，为企业随需访问档案提供了有序的环境。 -
档案应用：多维检索的便捷之旅
档案应用功能为企业打开了随需访问档案的便捷大门。支持多维检索，可按凭证、业务维度自定义查询，支持按目录、全文、批量检索，就像一个拥有多种搜索方式的搜索引擎，无论企业需要查找何种档案，都能快速定位。实现一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据，让企业可以全面了解档案信息。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用，真正实现了档案的灵活运用，让企业在任何时候都能随需访问档案。
优势对比：传统与现代档案管理的鲜明反差
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的繁星，璀璨夺目。传统档案管理犹如一座沉重的大山，存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据利用低效，让员工的时间和精力都浪费在繁琐的工作中。高合规风险方面，电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏，如同悬在企业头顶的一把利剑，随时可能带来隐患。
而合思档案则是一股清新的春风，能够实现显著的降本增效。它节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，让企业的资源得到更合理的利用。它还是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，就像一条无形的纽带，将企业的各个环节紧密连接起来。它能让数据“活起来”，真正实现数据价值，让企业在随需访问档案的同时，还能挖掘出数据背后的宝藏。实现资源重组，提升管理能效，让企业在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
应用案例：真实场景见证卓越价值
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单据量庞大企业的转型之路
有一家某年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的困境。合思档案为其量身定制了多系统采集数据、自动匹配组装档案、电子化档案管理等方案。通过这些方案，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。减少了档案匹配和查询耗时，降低了企业成本，真正实现了随需访问档案的高效运作，让企业在海量档案中也能轻松找到所需信息。 -
共享中心统建集团型企业的变革之道
共享中心统建集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案，帮助企业实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保。提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，让企业的档案管理更加规范、高效，员工可以随时随地随需访问档案，不再受地域和时间的限制。 -
民办教育集团的创新之法
中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、整理流程复杂、利用不便等问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，为企业形成了多向、网状管理结构。简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，让企业的管理人员和员工都能随需访问档案，为教学和管理工作提供了有力的支持。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例，宛如一颗璀璨的明珠，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，携手企业共同实现财务数字化转型，释放档案数据价值，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
