在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着日益复杂的财务和费用管理挑战。传统的手工报销和分散的系统管理模式，如同陈旧的马车，难以适应企业高效运营和精细化管理的快节奏需求。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，宛如领航的巨轮，助力众多企业在财务数字化转型的海洋中破浪前行，实现电子档案协同的高效运作。
行业痛点：数字化浪潮下的管理困局
企业在财务管理的征程中，遭遇着重重阻碍。多系统林立，犹如信息的孤岛，数据难以流通，操作体验不佳，合规管理困难重重。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，如同蒙眼的行者，难以看清前行的道路。
报销流程繁琐复杂，员工如同背着沉重的包袱，垫资多、报销周期长，而财务审核人员则陷入繁重的工作量中，如同在茫茫数据海洋中捞针。
预算管控如同脱缰的野马，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，企业难以掌控资金的流向。
发票处理更是一座大山，人工校验、账务处理工作量巨大，假票、错票、重票如同隐藏的暗礁，随时可能给企业带来风险。在这样的背景下，企业急需一种高效的电子档案协同解决方案来打破困境。
解决方案概述：合思构建数字化财务生态
合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，宛如一座功能强大的数字城堡。其旗下的合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品，如同城堡中的各个功能区域，协同作战，共同为企业打造高效的财务管理体系。
通过系统集成，合思打破了数据流转的壁垒，实现了多系统数据的互通，就像搭建了一座畅通无阻的信息桥梁。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了报销流程，让员工和财务人员从繁琐的报销事务中解脱出来。
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，如同给企业的资金加上了精准的导航系统。支持发票智能校验、自动生成凭证等功能，提高了财务工作效率，让电子档案协同变得更加高效。
核心功能亮点：电子档案协同的智慧引擎
- 无需报销：消费合规新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了电子档案协同的高效运作。 - 系统连接能力强：打破数据孤岛
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同神奇的钥匙，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的信息流通更加顺畅，电子档案协同更加便捷。 - 发票智能处理：精准高效防风险
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，为企业的财务安全保驾护航，同时也提升了电子档案协同的准确性。 - 预算管控精准：实时监控资金流
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行情况，如同企业资金的守护者，确保每一笔资金都用在刀刃上，电子档案协同也能更好地反映资金的使用情况。 - 合同管理规范：流程严谨有保障
合同管理台账，规范了合同管理流程，支持分期付款、费用分摊，实时统计付款和回票进度，让企业的合同管理更加严谨有序，电子档案协同也能完整记录合同的全生命周期。
用户收益：电子档案协同带来的多赢局面
- 员工：便捷体验提升幸福感
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快，幸福感大幅提升，电子档案协同也让员工的消费记录更加清晰可查。 - 财务：高效合规释放精力
审批有依据，费控更合规，结算更统一。减少了发票校验、认证、审计等基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，电子档案协同也提高了财务工作的整体效率。 - 管理：全程管控助力决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，电子档案协同为企业的管理决策提供了有力支持。
典型场景：电子档案协同的多领域应用
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能处理等多个典型场景，如同万能的钥匙，满足企业不同业务需求。在各个场景中，电子档案协同都发挥着重要作用，确保企业的财务数据准确、完整、可追溯。
客户成功案例：电子档案协同的实践见证
- 动力源：效率飞升成本降低
应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。电子档案协同让动力源的财务管理更加高效，数据更加准确。 - 汉威科技：核算付款双提升
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升，预算管控前置，有效防止费用管控失控。电子档案协同为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。 - 派克新材：报销报表全优化
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。电子档案协同让派克新材的财务流程更加顺畅。 - 江西中机：报销补贴双提速
报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。电子档案协同为江西中机的财务管理带来了显著的改善。 - 李群自动化：整体效率大提升
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。电子档案协同在李群自动化的财务管理中发挥了重要作用。
合思的财务数字化解决方案已在众多企业得到成功应用，电子档案协同也贯穿其中，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务和费用管理的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，免费试用我们的产品，让有限的资源发挥更有效的价值，体验电子档案协同带来的全新财务管理模式。
