在当今企业管理的大舞台上，财务数字化转型正成为众多企业追逐的目标。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的“排头兵”，与合思携手，借助差旅费报销平台，在财务数字化领域踏出了坚实且成功的一步。
动力源：行业巨擘的管理挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的第一家企业。它业务多元，涵盖通信、监控、金融等多个领域，客户群体庞大且分布广泛，产品应用场景丰富。2022年，动力源更是荣获北京市专精特新“小巨人”企业称号。
然而，在企业发展的道路上，动力源也面临着诸多管理难题。大量自研系统各自为政，整合难度犹如攀登高峰。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验如同在迷宫中穿行，手工录入不仅繁琐还容易出现合规问题。系统之间相互割裂，数据分散且更新不及时，导致信息如同断了线的风筝。业务范围广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体流程就像一团乱麻。
合思方案：解锁财务数字化密码
面对动力源的诸多挑战，合思提供了一套全面且强大的差旅费报销平台解决方案，其中包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人信息以及组织架构，与合思费控进行同步。同时，动力源BPM系统中的订单数据也能与合思费控无缝对接，实现了订单支出成本的实时归集与精准统计。
在产品应用上，合思的无需报销模式堪称一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资，也无需为开票而烦恼。每一笔消费都受到申请单和差标的严格管控，确保消费从一开始就符合规定。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分生成子对账单并发起审批，发票明细也能自动绑定，最后还能自动生成凭证并一键归档。
差旅费报销平台强大的系统连接能力也是其优势之一。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化的方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以在不同系统之间顺畅流动，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
合作成效：财务转型的显著飞跃
动力源应用合思的差旅费报销平台后，各项成效犹如夜空中的繁星般耀眼。
效率提升方面，整体效率提升了300%。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，会计的工作量也大幅降低，人员成本节约了约50%。
从员工角度来看，申请单信息能够自动赋值，差旅费报销平台聚合了各种消费渠道，员工可以在同屏进行比价。这不仅极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，而且因公消费时，多渠道同屏比对让选择更加明智，全场景无需垫资，让员工出行毫无后顾之忧。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。他们再也不用把大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省下来的精力可以投入到更有价值的工作中。
从管理层面来讲，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过差旅费报销平台查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控那种先发生后退责的“盲盒”模式。
客户证言：合作开启服务新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作赞誉有加。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间给出解决方案。在他看来，合作仅仅是服务的开端，未来，合思还将结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务拓展。
未来展望：携手共赴财务新征程
动力源与合思的合作已经取得了令人瞩目的成效。在当前经济环境下，企业的每一步决策都至关重要。未来，双方将继续并肩前行，深入结合动力源的发展需求，进一步推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
如果您的企业也正面临着类似的财务管理挑战，不妨考虑合思的差旅费报销平台解决方案。现在就可以免费试用，开启企业降本增效、合规经营的崭新征程。
