在企业智能化转型的浪潮中，众多企业都在探寻适合自身的发展路径，以提升竞争力和实现可持续发展。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，来看看合思是如何助力企业在财务数字化领域实现质的飞跃，为企业智能化转型添砖加瓦。
风云变幻：客户背景与挑战
该品牌宛如零食界的一颗璀璨明珠，畅销30余年，早已深入人心，成为国民经典的代表。其销售版图如一张巨大的网，覆盖了全国各个角落。然而，在这辉煌的背后，却隐藏着诸多挑战。
品牌的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。这就如同一个庞大而混乱的交通枢纽，各种信息和业务在这里交织，繁杂且低效。差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中二次整理数据，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活。这使得差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。会计档案管理更是让人头疼，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在企业智能化转型的道路上，这些问题成为了该品牌前进的绊脚石。
拨云见日：解决方案概述
面对重重挑战，合思为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一盏明灯，照亮了企业智能化转型的道路。
这一方案涵盖了多个关键环节。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费，每一个步骤都经过精心设计。在发票管理方面，实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能。员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了便捷高效。同屏比价功能让企业在消费时能够做出更明智的选择，统一开票和自动拆分对账则大大提高了财务处理的效率，记账去人工化更是解放了财务人员的双手。
在会计档案管理上，多源采集技术能够智能制档，实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，让会计档案管理变得井井有条。通过合思的解决方案，企业在企业智能化转型的道路上迈出了坚实的一步。
硕果累累：成效与成果
合思的解决方案如同一场及时雨，为该品牌带来了显著的成效。在成本节约方面，年度节约差旅费用达200万 +。这不仅减轻了企业的财务负担，也为企业在企业智能化转型过程中提供了更多的资金支持。财务入账效率提升了60%，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
企业在合思商城的差旅消费占比也有了显著提升，从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明企业员工对合思平台的认可度在不断提高，也反映了合思平台在企业智能化转型中的重要作用。
在业财连接方面，实现了有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务数据更加准确可靠。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。企业智能化转型的成效在这些成果中得到了充分体现。
口碑载道：客户反馈
该企业面临的财务痛点在很多企业中都具有共性。应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一系列的改变，解决了企业原有的诸多难题，显著降本增效。
企业财务人员对合思的解决方案赞不绝口，他们表示合思的方案让工作变得更加轻松高效。通过企业智能化转型，企业的财务管理水平得到了质的提升，为企业的发展注入了新的活力。
携手前行：未来合作与展望
该企业的成功解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。在企业智能化转型的道路上，合思凭借其专业的解决方案和强大的平台功能，赢得了客户的信任。未来，该企业有望与合思继续深入合作，进一步优化财务流程，提升企业数字化管理水平，实现更高效的运营和发展。
合思也将不断创新和完善自身的产品和服务，为更多企业在企业智能化转型过程中提供有力的支持。双方的合作将如同一场精彩的交响乐，共同奏响企业发展的华美乐章。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，借助其专业的解决方案和强大的平台功能，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受企业智能化转型带来的巨大变革。
