在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升核心竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力动力源成功实现财务数字化转型，在预算编制与管理等方面取得了显著成效。
客户背景与挑战：老牌企业的数字化转型困局
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它犹如行业中的一颗璀璨明星。其业务广泛聚焦于多个板块，拥有众多客户，产品应用更是遍布各个领域。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。
为了实现这一目标，动力源先后自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，一系列问题逐渐浮出水面。多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，困难重重，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后如同被蒙上双眼的行者，难以把握实时动态。
动力源业务覆盖面极广，报销模式复杂多样，就像一个庞大而复杂的迷宫。同时，其组织架构复杂，各主体流程繁复，如同交织在一起的乱麻，让财务管理陷入了困境。这些问题严重影响了企业的预算编制与管理效率，制约了企业的进一步发展。
解决方案概述：合思打造数字化财务新生态
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这就如同搭建了一座数据的桥梁，让信息能够在不同系统之间自由流动，为预算编制与管理提供了准确的数据支持。
合思的解决方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，提高了工作效率，还为预算编制与管理提供了更加清晰的消费数据。
合思系统具有强大的连接能力，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这就像是一个万能的连接器，能够将企业内部的各个系统紧密连接在一起，打破了信息孤岛，实现了数据的共享和协同，为预算编制与管理提供了更全面的视角。
成效与成果：预算编制与管理成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在报销效率方面，员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就如同为企业的财务管理按下了加速键，让资金流转更加顺畅，为预算编制与管理提供了更及时的数据反馈。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务人员能够将更多的精力投入到预算编制与管理等核心工作中。
在消费体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这就像是为员工提供了一个智能的消费助手，让他们在消费时能够更加理性和高效，同时也为预算编制与管理提供了更精准的消费数据。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务管理实现了质的飞跃。这为预算编制与管理提供了更规范的流程和更准确的财务数据。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，就像拥有了一双洞察市场的慧眼，能够及时调整预算编制与管理策略，确保企业的财务健康和稳定发展。
客户反馈：携手合思开启数字化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思的解决方案不仅解决了动力源当前的财务数字化转型难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。在预算编制与管理方面，合思的专业能力和创新模式将持续为动力源带来更多的价值。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在预算编制与管理方面遇到了瓶颈，不妨考虑与合思合作。合思的专业解决方案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化的新篇章。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业预算编制与管理带来的巨大变革。
