在电子凭证时代的浪潮中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式在电子凭证的冲击下,逐渐暴露出诸多痛点。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台适时出现,为企业解决这些难题,推动财务数字化转型提供了有力支持。
行业痛点剖析:电子凭证时代的管理困境
电子凭证在企业应用中存在诸多误区。逆数字化现象较为普遍,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对电子凭证优势的浪费。伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,并没有真正发挥电子凭证的数字化价值。还有非数字化问题,电子凭证需手工查验合法真实,增加了财务人员的工作量和出错风险。
在纸电凭证混合时期,合规风险成为企业的一大困扰。大部分企业会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段,不仅占用大量空间,而且查找和管理不便。部分企业不查验电子凭证,这给审计和税务带来了潜在风险。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,也严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。企业在开具、接收、报销、入账和归档环节,仍存在纸电并存、部分环节电子化的困境,影响了财务管理的效率和准确性。会计记录保存也面临着巨大挑战,传统方式难以满足电子凭证时代的需求。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在财务数智化领域的实力和影响力。在会计记录保存方面,合思的平台提供了更加高效、安全的解决方案。
使命愿景:引领企业数字与绿色协同转型
合思的产品使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。其愿景是推动电子凭证数字化转型,实现企业数字化和绿色化协同转型,构建新型管理模式,助力企业在数字时代实现可持续发展。
在会计记录保存上,合思致力于通过数字化手段,让企业的财务档案管理更加科学、环保。通过电子会计档案的方式,减少纸质档案的使用,不仅降低了成本,还符合低碳运营的理念。同时,数字化的会计记录保存也更加便于企业进行查询和管理,提高了财务管理的效率。
功能大观:平台功能全面解析
合思财务收支管理平台功能强大且全面。差旅申请环节,员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,方便快捷。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务,满足企业出行需求。易商卡线下消费可实现无纸化报销,让日常开支的报销更加简单。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工录入的错误。审核对账时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保财务数据的准确性。统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作,提高了开票效率。自动提报可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,节省了时间。
资金结算能够快速完成付款操作,支持多种支付方式。档案归档会将所有相关文档资料妥善保存,实现了会计记录保存的规范化和自动化。商旅分析提供详细的费用报告和分析报表,为企业管理决策提供数据支持。自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作负担。
总额受控设定预算上限,防止超支情况发生。退票预定可快速响应并提供行程取消或更改解决方案。AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。此外,平台还具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点。在会计记录保存方面,平台的功能确保了财务数据的完整性和安全性。
亮点创新:推动企业费控升级转型
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,节约了存储成本,推动了企业数字化转型。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这对于会计记录保存来说,也是一次革命性的创新,让会计记录更加准确、完整和易于管理。
优势尽显:合思平台核心竞争力
合思具有广泛连接的生态,能与财政、税务、银行等多方实现数据流转和共享。这种广泛的连接为企业的财务管理提供了更多便利,也提高了会计记录保存的准确性和及时性。双轮驱动的模式创新,结合技术和服务优势推动企业财务数字化转型。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供一站式财务数智化服务,降低了企业运行成本和社会资源消耗,提高了财务处理效率,增强了会计信息的真实性和可靠性。合思拥有强大的研发能力,在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断推动平台的创新和升级。
其完善的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。众多客户的认可也是合思的一大优势,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,证明了合思在市场上的竞争力。在会计记录保存方面,这些优势确保了企业的财务数据能够得到妥善的管理和保护。
用户场景:精准覆盖企业财务需求
目标用户为企事业单位,涵盖不同规模、不同行业的企业,如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。应用场景包括企业的差旅费管理、财务档案管理、业财融合等财务管理的各个环节,如员工差旅申请、消费、报销,财务的入账、归档,企业的经营决策分析等。
在这些场景中,会计记录保存贯穿始终。合思财务收支管理平台能够满足不同企业在不同场景下的会计记录保存需求,为企业提供个性化的解决方案。无论是小型企业还是大型企业,都能通过合思平台实现高效、安全的会计记录保存。
成功典范:企业应用成效显著
某国民经典零食品牌企业通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。在会计记录保存方面,该企业也更加规范和高效,能够快速查询和使用相关的财务数据。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。会计记录保存也更加安全可靠,为企业的财务管理提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91%以上。这充分体现了合思在会计记录保存方面的优势和价值。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,能够有效解决企业在电子凭证时代面临的财务管理难题。对于企业的会计记录保存来说,合思平台提供了更加高效、安全、规范的解决方案。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思,积极推进财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在数字经济浪潮中取得竞争优势。现在,您可以免费试用合思财务收支管理平台,体验其在会计记录保存等方面的卓越功能。