在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。财务数字化转型成为众多企业提升效率、降低成本、实现可持续发展的关键举措。汉威科技集团股份有限公司便是其中的佼佼者，通过与合思携手合作，在财务数字化转型的道路上取得了令人瞩目的成效，尤其在企业发票管理优化方面树立了行业典范。
科技巨头转型之困 汉威科技挑战重重
汉威科技作为一家创新型科技公司，不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。作为集团性企业，汉威科技在业务规模不断扩大的同时，也面临着诸多财务管理方面的挑战。
成本增效成为企业发展的迫切需求。在日常运营中，支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口。这使得企业难以准确掌握资金流向，无法有效控制成本，影响了企业的盈利能力。
对公付款与合同管理脱节也是一大难题。合同签订后，付款和回票进度缺乏有效的跟踪和管理，容易出现付款不及时或回票不规范等问题，给企业的资金管理和财务核算带来了极大的困扰。
而发票人工校验和账务处理工作量大，更是让财务人员苦不堪言。传统的发票管理方式不仅效率低下，而且容易出现错误，增加了企业的财务风险。企业发票管理优化迫在眉睫。
合思方案精准出击 破解汉威管理难题
面对汉威科技的种种挑战，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为汉威科技量身定制了一套全面的财务管理方案。
预算管控：跨系统整合智慧升级
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过打破各个系统之间的信息壁垒，将分散的预算数据进行集中管理和分析。企业可以实时掌握预算执行情况，及时发现预算偏差并进行调整。这种跨系统的预算管理模式，让企业的预算管控更加精准、高效，为企业的战略决策提供了有力支持。在企业发票管理优化过程中，合理的预算管控能够确保发票的开具和使用符合预算要求，避免不必要的费用支出。
对公付款：合同台账实时追踪
针对对公付款与合同管理脱节的问题，合思建立了合同管理台账。在这个台账中，详细记录了每一份合同的付款和回票进度。企业可以实时查看合同的执行情况，及时提醒相关人员进行付款和回票操作。这种实时统计和跟踪的方式，有效避免了付款不及时和回票不规范的问题，提高了企业的资金使用效率和财务核算的准确性。对于企业发票管理优化来说，清晰的合同管理台账能够确保发票与合同的一一对应，减少发票管理的混乱。
发票处理：智能识别高效验真
在发票处理方面，合思的解决方案更是亮点十足。它支持发票完整识别、极速导入和高效验真。通过先进的OCR技术，能够快速准确地识别发票上的信息，自动导入到系统中。同时，系统还能与税务系统进行实时对接，对发票的真伪进行高效验证。这不仅大大提高了发票处理的效率，还降低了人工错误和财务风险。企业发票管理优化的关键在于提高发票处理的准确性和效率，合思的发票处理解决方案完美地满足了这一需求。
系统对接：自动生成财务凭证
合思还通过标准EAI插件实现了与企业内部ERP系统的无缝对接。在发票处理完成后，系统能够自动生成财务凭证，减少了人工录入的工作量和错误率。这使得财务核算更加及时、准确，提高了企业的财务管理水平。在企业发票管理优化的过程中，系统的自动化对接能够确保发票信息及时准确地反映在财务报表中，为企业的财务决策提供可靠依据。
显著成效见证实力 汉威科技再上台阶
应用合思的解决方案后，汉威科技在财务管理方面取得了显著的成效。
财务核算效率大幅提升。多端系统统一收口于合思，从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了财务核算流程。财务核算效率提升了60%，财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。在企业发票管理优化方面，高效的财务核算能够及时发现发票管理中的问题，提高发票管理的质量。
财务付款效率也得到了极大的提升。通过建立合同管理台账和优化付款流程，财务付款效率提升了90%。企业能够更加及时地支付供应商款项，维护了良好的合作关系，同时也提高了企业的资金使用效率。在企业发票管理优化中，及时的付款能够确保发票的及时开具和流转，避免因付款不及时导致的发票管理问题。
对企业业务管控的提升更是显而易见。实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况。企业能够在业务发生之前就对费用进行合理规划和控制，规范了企业流程，减少了费控失控的情况。这使得企业的财务管理更加科学、规范，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。在企业发票管理优化过程中，有效的业务管控能够确保发票的使用符合企业的费用政策和财务管理要求。
专业团队保驾护航 汉威科技高度认可
汉威科技集团信息管理中心对合思的专业团队给予了高度评价。在项目实施过程中，以项目经理周晓培为首的整个团队展现出了精湛的业务水平和认真负责的工作态度。他们深入了解汉威科技的业务需求，为企业量身定制解决方案，并在项目实施过程中提供了全方位的技术支持和服务。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。这充分体现了汉威科技对合思的信任和认可。
携手合思共创未来 开启免费试用之旅
未来，汉威科技将与合思继续深入合作，不断优化财务数字化管理。在企业发票管理优化方面，双方将进一步探索创新，为企业提供更加高效、智能的解决方案。
如果你所在的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨考虑与合思合作。合思的财务数字化解决方案能够助力企业实现降本增效和合规经营，尤其在企业发票管理优化方面具有显著优势。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和提升。让合思陪伴你的企业在财务数字化转型的道路上稳步前行，开启企业发票管理优化的新篇章。
