在当前的企业运营中,财务管理是重中之重,尤其是费用报销和预算管控等环节,众多企业面临着重重挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的产品,为企业解决这些难题带来了曙光。
行业痛点:差旅项目管理困境凸显
在差旅项目管理等财务管理领域,众多企业遭遇了诸多棘手问题。例如动力源,自研了多个系统,但整体流程犹如迷宫般复杂,系统之间壁垒森严。员工在进行差旅报销等操作时,体验极差,合规性也难以保障。数据分散在各个系统中,信息滞后,业务和报销模式复杂多样,组织架构流程繁琐,这使得差旅项目管理的效率大打折扣。
汉威科技同样面临着难题,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,在集团化管理中,发票校验和账务处理的工作量巨大,差旅项目管理的成本居高不下。
派克新材在差旅项目管理方面也存在困境,业务成本管控困难,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大。同时,数据安全需求高,但多系统之间的信息流转却依赖人工,效率低下。
合思简介:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为企业的差旅项目管理提供了坚实的保障。
使命愿景:引领差旅项目管理新方向
合思肩负着伟大的使命,通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在差旅项目管理中,合思致力于帮助企业降低成本,提高效率,确保每一笔费用都合规合理。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,助力更多企业提升财务管理水平,实现数字化转型。在差旅项目管理方面,合思将不断创新,为企业提供更优质的解决方案,引领差旅项目管理朝着更加智能化、高效化的方向发展。
模块概览:差旅项目管理功能全解析
合思费控为差旅项目管理提供了全面的功能支持。它涵盖了费用管理,包括费用申请、报销、审核、归档等基础业务,让差旅费用的管理更加规范有序。
专项费用管理功能,能够针对不同的差旅项目进行专项管理,确保费用的合理使用。EAI系统可以实现发票同步、付款同步等功能,提高信息的准确性和及时性。OA/企业系统集成功能,如单点登录、组织架构同步等,让差旅项目管理与企业的其他系统无缝对接。
此外,合思费控还拥有发票管理功能模块,可实现发票采集、验真、查询等功能,保障发票的真实性和有效性。费用管理功能模块则可以对费用类型、控制、数据分析等进行精细化管理。同时,还提供个人报表、企业报表、高级报表等,为差旅项目管理提供全面的数据支持。
功能亮点:差旅项目管理创新之道
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无需报销:差旅消费新体验
合思的无需报销功能为差旅项目管理带来了全新的体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这大大提高了差旅费用报销的效率,减轻了员工和财务人员的负担。 -
系统连接:打破差旅数据壁垒
合思具有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在差旅项目管理中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业能够更实时地掌握差旅项目的费用情况。 -
预算管控:差旅费用精准把控
合思在预算管控方面进行了创新。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业在差旅项目管理中能够精准把控费用预算,避免超支情况的发生。 -
智能发票:差旅发票高效处理
合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率。在差旅项目管理中,员工无需手动录入发票信息,系统自动处理,减少了错误率,提高了工作效率。
产品优势:差旅项目管理的坚实后盾
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广泛连接:差旅数据互联互通
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统集成,实现数据的互通。在差旅项目管理中,各个系统之间的数据可以实时共享,打破了数据孤岛,为企业提供了更全面、准确的差旅信息。 -
定制服务:满足差旅个性需求
合思具有很强的定制化能力。可根据不同企业的组织架构、业务流程、管理需求等进行定制化配置。例如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。在差旅项目管理中,企业可以根据自身的特点和需求,定制适合自己的差旅管理方案。 -
高效便捷:提升差旅管理效率
合思能够大幅提升企业财务工作效率,在差旅项目管理中效果显著。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得企业在差旅项目管理中能够更快地完成费用报销和核算,提高了工作效率。 -
安全可靠:保障差旅数据安全
合思采用多重安全保护体系,保障企业数据安全。例如紫光云的合思费控系统具有网络监督和管理能力,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。在差旅项目管理中,企业的敏感信息和费用数据得到了充分的保护。
成功案例:差旅项目管理典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在差旅项目管理方面取得更好的效果。
汉威科技在使用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,为差旅项目管理提供了有力的支持。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用,在差旅项目管理中实现更大的突破。
合思凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,已成为众多企业差旅项目管理数智化转型的可靠选择。如果您的企业也面临着差旅项目管理等财务管理方面的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数智化之旅,实现降本增效、合规经营的目标。