在当前经济环境下，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。报销管理系统作为企业财务管理的重要工具，其作用日益凸显。今天，我们将聚焦汉威科技集团与合思的合作案例，深入探讨报销管理系统如何助力企业解决财务难题，实现降本增效。
汉威科技：行业先锋的数字化征程
汉威科技集团，作为A股上市的创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域占据着重要地位。多年来，汉威科技始终致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全方位的解决方案，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，成为了行业内的佼佼者。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技在财务管理方面也面临着诸多挑战。在企业运营过程中，对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题逐渐凸显，发票管理的难度也日益增加。如何有效管理进、销项发票，实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI，成为了汉威科技亟待解决的问题。
合思解决方案：破解财务难题的密钥
三流合一：创新引擎驱动高效管理
在解决三流合一难题方面，合思凭借其创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技提供了强大的支持。智能对账引擎能够自动匹配业务流、发票流和资金流，确保三者的一致性，有效避免了人工对账的繁琐和错误。上下游协同门户则实现了企业与供应商、客户之间的信息共享和协同作业，提高了业务处理的效率和透明度。
通过合思的解决方案，汉威科技能够实时监控发票的开具、收取和核销情况，确保发票的真实性和合法性。同时，系统还能够自动提醒相关人员进行发票处理，避免了发票逾期带来的风险。在发票管理方面，合思的报销管理系统发挥了重要作用，它能够与企业的财务系统无缝对接，实现发票的自动识别、录入和报销，大大提高了发票管理的效率。
实时收支：个性化台账构建高效体系
为了帮助汉威科技实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI，合思结合个性化业务台账构建了实时收支一体解决方案。个性化业务台账根据汉威科技的业务特点和需求进行定制，能够准确记录每一笔业务的收支情况，为企业提供详细的财务数据支持。
实时收支一体解决方案实现了收付款、开收票进度的实时更新和监控。企业可以通过系统随时查看每一笔业务的收款情况、付款进度以及发票的开具和收取情况，及时发现问题并采取相应的措施。同时，系统还能够对细分业务的ROI进行分析和评估，为企业的决策提供数据支持。合思的报销管理系统在实时收支管理中也起到了关键作用，它能够实时记录报销信息，与收支数据进行关联，确保财务数据的准确性和完整性。
合思产品：多元功能助力财务管理
合思的解决方案涵盖了多个产品和功能模块，包括合思付款、合思收款和合思BI。
合思付款提供了应付立账、票据核销、对账结算等流程及相关功能。通过应付立账功能，企业可以对供应商的账款进行准确记录和管理，确保账款的及时支付。票据核销功能则能够自动核销已支付的票据，提高了票据管理的效率。对账结算功能实现了企业与供应商之间的对账和结算，确保了双方的账目一致。
合思收款具备应收立账、实收清分、认款开票等流程及相关功能。应收立账功能帮助企业对客户的账款进行管理，及时催收账款。实收清分功能能够将收到的款项准确分配到相应的业务中，确保了资金的合理使用。认款开票功能则实现了根据收款情况自动开具发票，提高了开票的效率和准确性。
合思BI提供了分析应用、数据赋能等流程及相关功能。通过分析应用，企业可以对财务数据进行深入分析，了解企业的财务状况和经营情况。数据赋能功能则为企业提供了丰富的数据支持，帮助企业做出科学的决策。合思的报销管理系统与这些产品功能紧密结合，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
实施步骤：稳步推进数字化转型
统一集成：夯实财务数据基础
在项目实施的第一步，合思帮助汉威科技统一集成采购合同、订单信息。通过“合同管理”和“应付台账”，企业能够合理规划和执行资金计划。统一集成采购合同和订单信息，确保了财务数据的准确性和一致性。合同管理功能能够对采购合同进行全面管理，包括合同的签订、执行、变更和终止等环节。应付台账则记录了企业的应付账款情况，为企业的资金安排提供了依据。合思的报销管理系统在这一过程中，能够对与采购合同和订单相关的报销进行管理，确保报销的合规性和准确性。
搭建台账：联通业务与财务桥梁
第二步，合思为汉威科技搭建个性化订单台账，联通销售业务与财务管理。个性化订单台账根据企业的销售业务特点进行定制，能够准确记录每一笔订单的销售情况、收款情况以及发票的开具情况。通过搭建个性化订单台账，企业能够实时掌握销售业务的进展情况，及时调整销售策略。同时，订单台账还能够与财务管理系统进行对接，实现销售业务与财务数据的实时同步。合思的报销管理系统可以对销售业务中的相关费用进行报销管理，与订单台账数据进行关联，为企业提供更全面的财务管理支持。
数据清洗与分析：挖掘财务数据价值
第三步，通过多系统连接进行自动数据清洗，利用多样性财务分析模型预制进行分析。多系统连接实现了企业内部各个系统之间的数据共享和协同作业，确保了数据的及时性和准确性。自动数据清洗功能能够对原始数据进行清洗和整理，去除重复、错误和无效的数据，提高了数据的质量。多样性财务分析模型预制则为企业提供了丰富的分析工具，企业可以根据自身需求选择合适的分析模型，对财务数据进行深入分析。合思的报销管理系统在数据清洗和分析过程中，能够提供准确的报销数据，为财务分析提供有力支持。
成果效益：显著提升企业运营效率
付款进度：清晰可控提升效率
通过合思的解决方案，汉威科技实现了70%付款进度的清晰可控，对账效率得到了显著提升。在以往的财务管理中，付款进度的跟踪和对账是一项繁琐的工作，容易出现错误和遗漏。而合思的报销管理系统与付款管理功能相结合，能够实时监控付款进度，自动生成对账报告，大大提高了对账的效率和准确性。企业可以随时查看每一笔付款的进度，及时发现问题并采取相应的措施，确保了资金的合理使用。
收款效率：智能匹配加速资金回笼
在收款方面，60%应收实收实现了智能匹配，收款效率得到了大幅提升。合思的报销管理系统与收款管理功能协同工作，能够自动识别和匹配应收款项与实收款项，减少了人工干预的环节。同时，系统还能够及时提醒相关人员进行收款催收，加速了资金的回笼。企业可以通过系统随时查看应收款项的回收情况，对逾期未收的款项进行重点关注和催收，提高了企业的资金流动性。
业财分析：模板助力科学决策
合思为汉威科技提供了数十种业财分析模板，这些模板开箱即用，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。业财分析模板涵盖了多个方面，如财务状况分析、经营成果分析、成本费用分析等。企业可以根据自身需求选择合适的模板，对财务数据进行深入分析，了解企业的财务状况和经营情况。通过业财分析，企业可以及时发现问题并采取相应的措施，优化企业的经营管理。合思的报销管理系统能够为业财分析提供准确的报销数据，为企业的决策提供更全面的支持。
客户评价：认可与信赖的见证
虽然我们没有获取到汉威科技集团的具体评价，但可以推测，汉威科技对合思提供的解决方案是非常满意的。合思的报销管理系统以及整体解决方案有效解决了汉威科技在财务管理方面的痛点，提升了企业的运营效率。在当前经济环境下，企业对于数字化转型的需求越来越迫切，而合思的解决方案为企业提供了一条可行的数字化转型之路。
开启数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思的报销管理系统。合思将凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为您的企业提供全方位的财务管理解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和科学决策。现在，您可以免费试用合思的报销管理系统，亲身感受其强大的功能和便捷的操作，开启企业财务数字化转型的新征程。
