在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如大势所趋的巨轮,不可阻挡地向前迈进。然而,众多企业在这一转型的征程中,却犹如陷入迷雾的航船,面临着多系统林立如同错综复杂的暗礁、数据孤岛仿若难以跨越的沟壑、费用管控难好似汹涌的波涛等诸多困境。北京合思信息技术有限公司,恰似那引领航船驶出迷雾的灯塔,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,为企业量身打造了有效的解决方案,助力企业在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标,尤其在审核流程优化方面表现卓越。
产品背景剖析:企业财务数字化转型的荆棘之路
在企业数字化转型这场波澜壮阔的变革中,财务数字化无疑是其中至关重要却又充满挑战的一环。众多企业犹如在数字化的迷宫中摸索前行,存在大量自研系统难以整合的棘手问题。
以动力源为例,先后自建费控、采购、销售、生产制造等系统,还基于OA开发报销系统。然而,这些系统的堆砌并未带来预期的高效,反而使得整体流程变得复杂如乱麻,系统之间壁垒森严,操作体验犹如在荆棘丛中穿行,合规管理更是难上加难,数据分散滞后,如同散落的珍珠难以串成美丽的项链。
同时,企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如庞大的树形结构,各主体流程繁复如迷宫,这导致财务制度难以落地生根,管理者仿佛在黑暗中摸索,无法实时掌握数据信息,审核流程也因此变得冗长且低效。
集团型公司如汉威科技,在财务数字化的道路上同样面临着重重考验。成本增效的压力犹如沉重的巨石,预算管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,对公付款与合同管理脱节好似两艘失去联系的船只,发票人工校验和账务处理工作量大得如同堆积如山的货物,审核流程的优化迫在眉睫。
高端制造企业派克新材,也深陷业务成本管控难的泥潭,报销流程漫长如马拉松,对公业务稽核做账压力巨大如背负沉重的行囊,数据安全需求高如同守护珍贵的宝藏,多系统信息流转靠人工如同原始的搬运工,审核流程的低效严重影响了企业的运营效率。
医药企业如泽璟制药,学术会议多如繁星,费用管控难如登天,报销场景复杂多样如同五彩斑斓的拼图,数据量大如浩瀚的海洋,费用标准落地与额度管控难似在悬崖边行走,设备流转管理传统低效如同老旧的机器,审核流程的优化成为企业提升管理水平的关键。
解决方案探秘:合思全方位破解财务难题
合思为企业精心打造了全方位的财务数智化解决方案,犹如一把万能钥匙,开启了企业财务数字化转型的成功之门,在审核流程优化方面发挥了巨大作用。
合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个服务领域。通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了数据孤岛的壁垒,实现了系统集成和数据互通。
例如,将企业的HR、BPM、OA等系统与合思费控进行同步,就像将不同的河流汇聚成一片汪洋大海,实现了基础信息和业务数据的共享。整合第三方管控逻辑,如同引入了智慧的大脑,实现了跨系统预算管理,让预算管控更加精准高效。通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度,如同给合同管理装上了一双明亮的眼睛,让每一个环节都清晰可见。支持发票智能校验和自动生成凭证,如同给财务工作配备了智能助手,提高了财务工作效率和合规性,也优化了审核流程。
核心功能解读:合思费控系统的卓越优势
合思费控系统具有多项核心功能和优势,犹如一颗璀璨的明珠,在企业财务数字化的舞台上大放异彩,对审核流程优化起到了关键作用。
在无需报销方面,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作,如同给员工和财务人员打造了一条便捷的绿色通道,提升了员工的幸福感,也大大提高了财务工作效率,优化了审核流程。
系统连接能力强,通过Open API和自定义流程引擎技术,支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。就像给企业的各个系统之间搭建了一条高速通道,让数据能够畅通无阻地流动,审核流程也因此更加高效。
同时,具备发票自动验真、查重功能,如同给发票审核加上了一道坚固的防线,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票不合规现象,分担了财务审核压力,优化了审核流程。
还能实现银企直联,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题。这就像给企业的资金流动安装了一个精准的导航系统,让每一笔资金都能准确无误地流向目的地,审核流程也更加安全可靠。
此外,合思费控支持多系统集成,广泛连接HR、OA、ERP等系统,实现基础数据一致性和业务流程自动化,提高了精准度和效率。如同将企业的各个业务板块紧密地连接在一起,形成一个有机的整体,审核流程也更加顺畅。
应用场景展示:合思方案在多行业的显著成效
合思的解决方案在多个行业和应用场景中得到了广泛应用,犹如星星之火,在企业财务数字化的大地上形成了燎原之势,审核流程优化的效果显著。
在动力源,合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,就像一场精彩的交响乐演出,各个部分协同配合,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审核流程从繁琐复杂变得简洁高效,如同从蜿蜒曲折的小路变成了宽阔平坦的大道。
汉威科技通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城的应用,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效衔接,加强了企业业务管控。审核流程在各个环节的优化,如同给企业的财务管理装上了强大的引擎,让企业在财务数字化的道路上疾驰前行。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了财务数据的安全传输和高效处理。审核流程在数据的精准性和处理速度上得到了极大提升,如同给审核流程注入了一剂强心针。
泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%,解决了医药企业学术会议费用管控难题。审核流程针对医药企业的特点进行了优化,如同为医药企业量身定制了一套合身的服装,让企业的财务管理更加舒适和高效。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和诸多挑战,合思凭借其专业的产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案,在审核流程优化方面取得了显著成效。众多企业的成功案例充分证明了合思在助力企业实现财务数智化方面的卓越能力。
如果您的企业也希望解决财务数字化难题,实现降本增效和合规经营,优化审核流程,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思带来的财务变革。