在企业的运营管理中，财务档案管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思凭借专业的财务管理解决方案，成功助力企业解决了财务档案管理难题，实现了显著的降本增效。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司创立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市。作为红枣行业的上市企业，它宛如一颗璀璨的明星，在市场中散发着耀眼的光芒。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工以及400多家全国门店。如此庞大的规模，使得好想你在红枣行业占据着举足轻重的地位。
财务档案困境
作为红枣行业的上市企业，好想你在发展过程中面临着诸多财务档案管理方面的问题。首先，财务归档工作困难重重。财务人员需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，这不仅消耗了大量的人力和时间成本，而且档案还容易遗失。其次，查找纸质档案的速度非常慢，无法实现实时调阅，这对于企业的决策和运营效率产生了不利影响。再者，管理大量的纸质档案需要耗费高额的成本，包括存储空间、保管人员等方面的费用。最后，传统的纸质档案管理办法存在不合规的情况，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。这些问题如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展脚步。
合思破局之法
面对好想你所面临的财务档案管理难题，合思提出了一套行之有效的财务管理解决方案。
– 打破数据壁垒
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，让财务人员能够一键联查相关数据，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间和精力才能完成的工作，现在只需轻轻一点，就能快速获取所需信息。
– 自动审计组装
以档案数据为审计标准，合思设置了自动组装规则。这一创新举措极大地提升了审计效率，减少了人工审计的工作量和误差。审计工作变得更加精准、高效，为企业的财务安全提供了有力保障。
– 虚实档案匹配
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的完美匹配。通过扫描二维码，就能快速定位和管理实物档案，实现了档案管理的高效化和智能化。
搭建管理平台
合思为好想你搭建了电子会计档案管理平台，这是解决财务档案管理难题的关键一步。
– 数据打通联查
在平台搭建过程中，合思打通了各个系统之间的数据，实现了数据的互联互通。财务人员可以通过该平台一键联查相关数据，无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。
– 自动规则设置
合思根据好想你企业的实际情况，设置了自动组装规则。这些规则能够根据预设的条件自动对档案数据进行分类、整理和审计，大大减少了人工操作的工作量和误差。
– 虚实关联管理
建立了虚拟档案库房，并应用二维码技术将电子档案与实物档案进行关联。通过扫描二维码，就能快速定位和管理实物档案，实现了档案管理的高效化和智能化。
显著成果效益
合思的财务管理解决方案为好想你带来了显著的成果和效益。
– 人工耗时大减
在财务归档等工作中，减少了90%的人工耗时。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
– 总部管理提效
总部接收档案的管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时、准确地获取基层单位的财务信息，为企业的决策提供了有力支持。
– 借阅管理优化
借阅管理的管理耗时减少了67%。通过电子档案管理平台，借阅流程变得更加便捷、高效，大大提高了档案的利用率。
– 综合成本降低
预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，是一笔可观的节省，有助于提高企业的经济效益和竞争力。
客户满意之选
虽然文档中未提及好想你具体的评价，但从取得的收益数据可以推测，好想你对合思的财务管理解决方案非常满意。合思成功帮助好想你解决了财务档案管理难题，实现了降本增效的目标，为企业的发展提供了有力支持。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思的财务管理解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业提供量身定制的解决方案，让有限的资源发挥出更大的价值。您可以点击[网址：www.hosecloud.com]或拨打[电话：400 – 105 – 6505]了解更多信息，还可以申请免费试用，亲身体验合思财务管理解决方案的魅力。
