在当今数字化浪潮奔涌不息、国家积极推行财税新政的大背景下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。在这场变革的浪潮中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗闪耀的新星,其敏捷的财务收支管理平台应运而生,致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,而发票管理数字化正是其中的关键一环。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业,合思展现出了强大的发展潜力,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起了坚实的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务体系。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票管理数字化方面,合思能够实现发票的高效采集、精准识别和智能管理,大大提高了企业发票管理的效率和准确性。
财务智能化:合思引领发票管理数字化变革
从财务数字化的演进历程来看,已经历了会计电算化、财务信息化阶段,如今正迈向财务智能化的全新阶段。在这个过程中,业财融合成为了关键制约点。企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,而合思的费控管理平台能够支持企业向高级无需报销阶段发展,这其中发票管理数字化起到了至关重要的作用。
合思的中台具有强大的连接能力,可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等。在发票管理方面,中台能够将发票数据与企业的业务数据、财务数据进行深度融合,实现数据的共享和协同,为企业的决策提供有力支持。
同时,合思具备数据赋能能力,可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在发票管理数字化中,通过对发票数据的分析和挖掘,能够及时发现发票使用中的异常情况,进行风险预警和控制,确保企业发票管理的合规性。
合思费控:发票管理数字化的优势尽显
与传统手工报销、电子化报销等方式相比,合思费控管理平台在发票管理数字化方面优势明显。传统手工报销模式下,企业需要投入大量的人力和时间进行发票的开具、保存、整理和粘贴,不仅效率低下,而且容易出现错误,体验极差,过度消耗企业资源。而电子化报销虽然打破了时间与地域的限制,但仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。
合思费控管理平台集成了众多供应商,连通了费控管理链条,员工报销体验大幅提升。在初级无需报销阶段,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费无需垫资,系统还能实时对发票进行预警或控制,确保发票的真实性和合规性。在中级无需报销阶段,可实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,进一步提高了发票管理的效率和规范性。在高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,实现了发票管理的智能化和自动化。
行业应用:发票管理数字化的成功典范
在不同的行业中,合思的财务收支管理平台在发票管理数字化方面都发挥了重要作用。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求。在发票管理方面,合思的平台能够实现发票的自动采集和审核,提高了活动报销、差旅报销的效率,同时确保了发票的合规性。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能,通过内置的EAI模块打通数据连接,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在发票管理上,实现了发票与业务数据的实时同步,提高了发票管理的准确性和及时性。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低了审核风险,提高了审核速度。同时,母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在发票管理方面,合思的平台能够对各门店的发票进行集中管理,提高了发票管理的效率和规范性。
合思的财务收支管理平台在助力企业财务数字化转型方面表现出色,尤其是在发票管理数字化方面,具备强大的功能和显著的优势。通过多个行业的应用案例也验证了其有效性。未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,帮助更多企业实现降本、提效与创收,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。
如果您想体验合思财务收支管理平台在发票管理数字化方面的卓越功能,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。