在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平往往决定了其在市场中的竞争力。赛傲生物，作为一家创新型的细胞生物制药企业，在财务管理方面曾面临诸多挑战。而合思提供的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，为赛傲生物解决了难题，尤其在出差成本控制方面取得了显著成效。
探秘赛傲生物
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于上海。作为国家高新技术企业，它在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月，赛傲生物更是入选上海市专精特新企业。这家企业围绕细胞相关业务开展研发、生产和服务，在行业内逐渐崭露头角。然而，在财务管理上，赛傲生物也曾陷入困境。
业务困局：出差成本控制难题凸显
赛傲生物此前的采购、支付、报销等环节相互独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。流程方面，混乱难以统一。员工差旅审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程也不规范。这种粗放的管理模式使得核算困难重重。不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低，财务溯源、审核和归类工作难度极大。财务基础工作量巨大，人均处理500 + 张单据，手工制作凭证和统计报表不仅耗时，而且信息滞后。在出差成本控制上，缺乏有效的手段，导致企业成本居高不下。
合思方案：精准破局出差成本控制
合思为赛傲生物制定的项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。在立项阶段，申请关联项目合同等关键信息，并自动生成项目台账。当项目主计划变更时，台账基础信息也能及时调整。日常项目费用执行由关联方发起申请，匹配项目预算包自动管控，并详细记录执行过程。结合项目管理系统进行增值分析，统计资源投入成本。这一系列措施为出差成本控制提供了有力的支持。
高效实施：三个月开启出差成本控制新篇章
2021年9月，赛傲生物与合思展开合作。仅用3个月时间，项目便完成上线。在上线过程中，搭建了合同管理台账、费用管控体系，配置了相关权限和审批节点等。高效的实施过程为赛傲生物的出差成本控制奠定了坚实的基础。
显著成效：出差成本控制硕果累累
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这使得员工在出差后能够迅速获得报销，提高了工作积极性。实现移动 + PC多端报销，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。员工可以随时随地进行报销操作，审批人员也能及时处理，大大提高了出差成本控制的效率。细化费用管理颗粒度，拆分日常申请单和费用类型。这有助于更精准地控制出差成本，避免不必要的开支。重塑采购流程，关联申请、采购、付款等流程，统一线上管理供应商等信息，采购后统一开票结算并自动制证。备用金管理灵活可追溯。这些措施使得出差成本控制更加科学、规范。合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新，提醒管理层及时调整。通过对出差成本的实时监控和分析，管理层能够及时做出决策，优化出差安排，降低成本。
客户心声：出差成本控制获高度认可
赛傲生物财务总经理六璐表示，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。在出差成本控制方面，赛傲生物通过合思的解决方案，取得了显著的成效，为企业的发展提供了有力保障。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务管理难题，尤其是出差成本控制方面的困扰，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在可以免费试用，让我们携手提升企业财务管理效率，实现降本增效。
