在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,智能报销平台为专精特新企业带来了全新的财务数字化体验,有效解决了企业的财务痛点,显著提升了效率与效益。
动力源简介:主板上市电源先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,这份荣誉见证了其在行业中的先锋地位。
动力源的业务布局广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的性能,广泛应用于国家重点建设项目,为国家的基础设施建设贡献着重要力量。2022年,动力源更是凭借自身的创新实力和卓越表现,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,成为行业内的标杆。
业务困局:财务数字化转型的荆棘之路
早在2011年,动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,在探索的道路上并非一帆风顺,企业遭遇了诸多难题。
多系统操作体验差是困扰动力源的一大问题。企业自建的多个系统之间缺乏有效的协同,员工在不同系统之间频繁切换,操作繁琐且效率低下。手工录入不仅耗时费力,还难以保证合规性,增加了财务风险。
系统的割裂导致数据分散,信息滞后。各个系统中的数据无法实时共享,使得财务决策缺乏准确的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂,加上组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了财务工作的难度。这些问题就像一道道荆棘,阻碍着动力源财务数字化转型的步伐。
合思方案:智能报销平台的破局之道
面对动力源的财务困境,合思提供了一套全面的解决方案,核心便是智能报销平台。该方案以合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台为架构,为动力源打造了一个一体化的财务数字化体系。
通过将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,实现了数据的实时共享和交互。智能报销平台颠覆了传统的报销模式,实现了无需报销的创新理念,重塑了商旅出行流程。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于业务本身,大大提高了工作效率。
实施路径:系统集成与流程优化并进
在实施智能报销平台的过程中,合思采取了系统集成与流程优化并进的策略。首先进行系统集成,将动力源的相关系统与合思费控进行深度对接。这一过程就像搭建一座桥梁,让各个系统之间实现了无缝连接,数据能够在不同系统之间自由流动。
接着,通过智能报销平台的强大功能,对无需报销、费用管控等流程进行优化。对报销规则进行重新梳理,实现了自动化的费用审核和管控。对商旅预订流程进行优化,提高了预订效率和准确性。通过这些优化措施,动力源的财务流程变得更加高效、透明。
显著成效:降本增效的财务变革
智能报销平台的实施为动力源带来了显著的成效。多系统集成使得数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
这些成效不仅体现在数据上,更体现在企业的日常运营中。员工不再为报销问题而困扰,能够更加专注于业务拓展。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来,有更多的时间和精力进行财务分析和决策。智能报销平台为动力源带来了一场降本增效的财务变革。
客户心声:携手合思共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对智能报销平台给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的智能报销平台就像一位可靠的伙伴,始终陪伴着动力源在全球化的征程中不断前行。它不仅解决了企业当前的财务痛点,还为企业的未来发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务痛点,不妨选择合思的智能报销平台。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用智能报销平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。