在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数智化转型已然成为大势所趋,如同滚滚洪流,不可阻挡。然而,电子凭证数字化报销领域却仿佛一片荆棘丛生的荒野,面临着诸多棘手的痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位英勇的开拓者,推出了敏捷的财务收支管理平台,决心披荆斩棘,为企业解决这些难题。
电子凭证报销困局待解
当前,电子凭证数字化报销陷入了逆数字化、伪数字化、非数字化等重重误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这就好比在数字化的高速公路上开着一辆老式马车,不仅效率低下,还违背了数字化的初衷;还有的把电子凭证转换成图片文件入账,或者需要手工查验其合法真实性,这些做法无疑都增加了企业的人力成本和时间成本。
此外,电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证如同形态各异的拼图,难以拼接在一起,协同工作变得异常困难。而且,电子凭证还容易丢失,就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏,给企业带来了潜在的风险。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险,报销入账流程也十分滞后,仿佛一个行动迟缓的老人,跟不上时代的步伐。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的领域中深耕细作。它是一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。在数字化文档存储方面,合思有着天然的优势,能够为企业提供安全、高效的存储方案。
使命愿景照亮前行之路
合思有着远大的使命和愿景。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在数字化文档存储方面,合思致力于提升存储效率,降低企业成本。
合思的愿景是推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。在这个过程中,数字化文档存储将成为企业实现绿色转型的重要一环,合思将为企业提供更加环保、高效的存储方案。
功能模块构筑坚实堡垒
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一座功能齐全的城堡。它的主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等。
在数字化文档存储方面,合思平台能够对电子凭证等文档进行高效的存储和管理。通过先进的技术手段,确保文档的安全性和完整性,让企业无需担心文档丢失或损坏的问题。
创新亮点闪耀科技之光
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比一张巨大的网络,将企业的各项业务紧密连接在一起。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销的便捷模式。同时,合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了数字化文档存储的效率,让企业能够更加轻松地管理和利用电子凭证。
产品优势铸就卓越品质
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的发展提供了坚实的保障,使其能够不断投入研发,提升产品的性能和品质。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思平台具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,就像一个万能的连接器,让企业的各个系统之间实现数据的流畅互通。同时,合思还提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。此外,合思拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线,为企业提供全方位的服务保障,让企业在使用数字化文档存储服务时无后顾之忧。
目标用户开启广阔天地
合思的目标用户为各类企事业单位,涵盖制造业、金融业、电商、互联网等多个行业。在不同的行业中,企业对数字化文档存储的需求也各不相同。
合思的应用场景广泛,包括企业的差旅费管理、日常费用报销、财务档案管理、业财融合等。在这些场景中,数字化文档存储都发挥着重要的作用,合思平台能够为企业提供个性化的解决方案,满足企业的多样化需求。
成功案例见证卓越成效
通过多个企业案例,我们可以清晰地看到合思解决方案的显著成效。某国民经典零食品牌使用合思平台后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在数字化文档存储方面,该企业也实现了高效管理,降低了存储成本。
某头部数字阅读品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。合思平台为其提供了安全可靠的数字化文档存储服务,让企业的财务数据得到了更好的保护和利用。
某世界500强旗下教育服务品牌成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。这一成绩的取得,离不开合思平台在数字化文档存储和管理方面的支持。
面对电子凭证数字化转型的趋势和企业财务数智化的需求,合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业提供了有效的解决方案。在数字化文档存储领域,合思更是以其卓越的技术和服务,成为企业的首选。