在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业在发展的征程中面临着诸多挑战。特别是在财务收支管理这个关键领域,多系统林立的局面犹如一道道无形的壁垒,造成了数据孤岛的困境,让信息难以顺畅流通。同时,繁琐低效的报销流程如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展步伐。而预算管控难以真正落地,更是让企业在降本增效和合规经营的道路上举步维艰。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业照亮了突破困境的前行之路,助力企业构建高效的费用控制体系。
迷雾重重:企业财务数字化转型痛点剖析
企业在财务数字化转型的漫漫长路中,遭遇了一系列棘手的难题,这些难题如同笼罩在企业上空的重重迷雾,让企业迷失了方向。
多系统操作体验差,手工录入合规难,就像在一个杂乱无章的迷宫中摸索,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业无法及时获取准确的财务信息,就像盲人摸象,难以把握整体情况。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题导致员工报销周期漫长,会计工作量剧增,人员成本居高不下。预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,更是让企业的财务工作陷入了混乱的漩涡。
企业亟需一套完善的费用控制体系来拨开这些迷雾,实现财务的清晰管理。
破茧而出:合思费用控制体系解决方案
合思的全方位财务数智化服务,就像一把锋利的宝剑,能够帮助企业斩断财务管理中的重重难题,构建高效的费用控制体系。
合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的互通有无,让信息在各个系统之间自由流动。无需报销模式的推出,重塑了商旅出行流程,让员工彻底告别垫资和开票的烦恼,财务统一对账结算,让整个流程更加简洁高效。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控不再是纸上谈兵。发票智能校验和自动生成凭证功能,大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来。
实力彰显:合思费用控制体系核心功能亮点
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系统连接:打破壁垒畅通无阻
合思凭借强大的系统连接能力,运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化的方式对接第三方系统。这就像打通了企业财务系统的任督二脉,打破了数据流转的壁垒,让业务处理和数据统计的效率大幅提升,为企业构建高效的费用控制体系提供了坚实的技术支撑。 -
无需报销:畅享便捷高效体验
在合思的无需报销模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让整个报销流程变得轻松愉快,为企业的费用控制体系增添了便捷的色彩。 -
预算管控:精准把控运筹帷幄
合思的预算管控功能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后及时返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式,就像一位精明的管家,能够确保企业的每一笔资金都用在刀刃上,让企业的费用控制体系更加精准有效。 -
发票处理:高效识别快速处理
合思的发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这就像一个智能的发票处理专家,能够快速准确地处理各种发票,大大提高了发票识别效率,为企业的费用控制体系提供了有力的保障。
共赢之喜:合思费用控制体系用户收益
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员工:便捷体验高效工作
对于员工来说,合思的费用控制体系带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,让员工的使用体验得到了质的提升。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工告别了资金周转的烦恼,能够更加专注地投入到工作中。 -
财务:轻松减负专注价值
财务人员在合思的费用控制体系下,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员的基础工作压力大大降低,能够节省更多的精力去做更有价值的工作,如财务分析、战略规划等。 -
管理:全程管控精准决策
企业管理者通过合思的费用控制体系,能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业的经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像给企业管理者装上了一双洞察秋毫的眼睛,让他们能够在激烈的市场竞争中运筹帷幄,决胜千里。
场景赋能:合思费用控制体系典型应用
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无需报销场景:合规消费轻松结算
在无需报销场景中,员工的消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的规定。财务统一对账结算,让整个流程更加规范、高效。员工无需再为报销的繁琐手续而烦恼,只需专注于工作,真正实现了消费即合规,结算更轻松。 -
商旅出行场景:便捷预订无忧之旅
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便利。这就像为员工提供了一个一站式的商旅服务平台,让他们的出行更加便捷、舒适。同时,企业也能够对商旅费用进行有效的控制,确保费用支出合理合规。 -
销售费用管理场景:精准把控合理支出
销售费用管理是企业费用控制的重要环节。合思的费用控制体系能够对销售费用进行精准的把控,根据销售业务的实际情况,合理安排费用支出。通过对销售费用的精细化管理,企业能够提高销售效率,降低销售成本,实现销售业绩的稳步增长。 -
预算管控场景:实时监控有效执行
预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,能够实时监控预算执行进度。一旦发现预算执行出现偏差,能够及时发出预警,让企业管理者能够及时采取措施进行调整。这种实时监控的方式,确保了企业预算的有效执行,为企业的战略目标实现提供了有力的保障。 -
系统集成场景:数据互通高效协同
合思的系统集成功能,能够实现企业内部各系统之间的数据互通。不同部门之间的数据能够实时共享,提高了工作协同效率。例如,财务部门能够及时获取业务部门的销售数据,进行准确的财务核算;业务部门也能够根据财务部门的预算数据,合理安排业务活动。这种高效的协同工作方式,为企业的发展注入了强大的动力。 -
报表分析场景:数据洞察决策依据
报表分析场景中,合思能够为企业提供综合分析报表,帮助企业管理者深入了解企业的经营状况。通过对各项数据的分析,发现企业存在的问题和潜在的机会。这些分析结果为企业管理者的决策提供了重要的依据,让企业能够在市场竞争中做出更加明智的选择。
案例见证:合思费用控制体系成效显著
众多企业通过使用合思的费用控制体系,取得了令人瞩目的成效。
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这表明合思的费用控制体系能够有效提高企业的报销效率,降低企业的运营成本。
汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这体现了合思的系统集成功能能够实现企业财务系统的高效协同,提高财务工作的整体效率。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这说明合思的费用控制体系能够为企业提供全方位的财务支持,让企业的财务管理更加高效、精准。
如果您的企业也正面临着财务收支管理方面的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,构建高效的费用控制体系。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。立即行动,免费试用合思的费用控制体系,与合思携手开启财务数字化转型之旅!