在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的变革，成功实现了多系统集成与数据互通，员工报销周期大幅缩短，企业运营效率显著提升。接下来，让我们深入探究合思是如何助力动力源实现这一转变的。
客户背景与挑战：老牌企业的转型困局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多挑战。公司存在大量自研系统，这些系统的整合难度较大，导致操作体验不佳。传统的手工报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。此外，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务数据。公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。在差旅费用分析方面，由于数据的分散和不及时，难以进行有效的分析和管控。
解决方案概述：合思组合拳破局难题
为了解决动力源面临的问题，合思提出了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为差旅费用分析提供了准确的数据基础。
其次，在报销流程方面，合思实现了无需报销的颠覆性变革。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了报销的准确性和效率。
再者，合思系统的连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得各系统之间的数据能够顺畅流通，为差旅费用分析提供了更全面的数据支持。
成效与成果：数据见证效率飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在员工报销方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷。同时，这也为差旅费用分析提供了更详细的消费数据。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如深入的差旅费用分析等。
在企业管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过差旅费用分析，企业可以更好地掌握差旅成本的构成和变化趋势，优化差旅政策，实现降本增效的目标。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也为差旅费用分析提供了更广阔的应用空间。
未来合作与展望：深化合作共赴新程
未来，动力源将与合思继续深入合作。结合企业的业态和组织变化，进一步发挥无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务发展。通过不断优化系统和流程，实现更高水平的降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用分析方面，双方也将进一步深入挖掘数据价值，为企业的决策提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨考虑选择合思。合思的专业解决方案能够为您的企业发展赋能，实现降本增效、合规经营的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。差旅费用分析将变得更加轻松、准确，为企业的发展提供有力保障。
