在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一步。北京合思信息技术有限公司凭借卓越的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位开启了全新的财务管理篇章。它不仅助力企业实现降本增效、合规经营,还为企业的低碳运营添砖加瓦。今天,让我们深入了解合思如何在“费用使用审批”方面展现独特魅力。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星。公司通过敏捷的财务收支管理平台,深挖企业净利润增长潜力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是行业内的专精特新企业,在资金实力上也不容小觑。成立以来,它累计融资超15亿元人民币。并且,合思在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有庞大的付费企业和用户群体,足以证明其在市场上的受欢迎程度和可靠性。
核心功能:费用使用审批的智慧引擎
预算管控:精准把关费用航向
在费用使用审批流程中,预算管控是至关重要的一环。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它通过单据信息转换,能按多维度进行预算校验并返回结果。这就好比为企业的费用使用审批装上了精准的导航系统,让每一笔费用都在预算的轨道上合理运行。
在传统模式下,预算管控往往难以做到如此精细和全面。而合思的预算管控功能,能够从多个角度对费用进行评估和控制,确保企业的费用支出符合预算规划,避免超支等情况的发生,为企业的费用使用审批提供了坚实的前期保障。
对公付款:高效流转资金脉络
对公付款在企业的费用使用审批中占据重要地位。合思拥有合同管理台账,通过API写入合同信息,能实时统计付款和回票进度。它支持多种付款模式和关联操作,使得对公付款流程更加高效和透明。
想象一下,企业在进行对公付款时,能够清晰地了解每一个合同的付款情况和回票进度,避免了传统模式下可能出现的付款混乱和信息不及时问题。合思的这一功能就像是为企业的对公付款搭建了一条顺畅的高速公路,让资金流转更加高效,费用使用审批也更加顺畅。
发票管理:精细守护财务安全
发票管理是费用使用审批中容易出现问题的环节。合思的发票管理功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。
在实际操作中,企业可以快速准确地处理发票,避免了假发票、重复报销等问题的出现。合思就像一位严谨的财务卫士,精细地守护着企业的财务安全,让费用使用审批在发票管理这一环节更加可靠和规范。
系统集成:打破壁垒数据互通
合思的系统集成能力出色,能与HR、BPM、OA、ERP等多系统实现数据同步和互联互通,打破数据孤岛。同时,它拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。
在传统的费用使用审批模式下,各系统之间的数据无法有效流通,导致信息滞后和操作繁琐。而合思的系统集成功能,让企业的各个系统之间就像一个紧密协作的团队,数据能够自由流动和共享,大大提高了费用使用审批的整体效率和准确性。
优势凸显:革新传统审批模式
操作体验革新:告别繁琐多系统
在传统的费用使用审批模式下,多系统操作体验差是一个常见的问题。员工需要在不同的系统中切换,填写大量重复的信息,这不仅浪费时间,还容易出现错误。
而合思实现了多系统集成,数据互通。员工在进行费用使用审批时,无需再在多个系统中来回奔波,所有的操作都可以在一个集成的平台上完成。这种操作体验的全面革新,让员工能够更加轻松快捷地完成费用使用审批,提高了工作效率,也提升了员工的满意度。
效率提升显著:缩短周期节约成本
合思在提升费用使用审批效率方面效果显著。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。
这意味着企业在费用使用审批方面能够更快地完成流程,资金能够更快地流转,提高了企业的资金使用效率。而且,会计人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中,为企业创造更大的价值。
全程管控升级:实时洞察经营数据
传统的费用使用审批往往是一种“盲盒”模式,管理者很难实时了解企业的经营数据和费用使用情况。而合思能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。
在费用使用审批前,企业可以通过预算管控功能进行合理规划;在审批过程中,能够实时监控费用的使用情况,及时进行调整和控制;审批完成后,还可以进行深入的分析和总结。这种全程管控升级,让管理者能够实时洞察企业经营数据,做出更加科学合理的决策。
多元应用:各行业审批显成效
制造业:提质增效释放活力
在制造业,费用使用审批的效率和准确性对于企业的运营至关重要。派克新材应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。无锡派克新材员工报销周期由14天缩短到3天以内。
这表明合思在制造业的费用使用审批中,能够帮助企业提高工作效率,缩短资金流转周期,提升整体运营水平。企业可以将更多的精力投入到生产和研发中,释放制造业的活力。
医药行业:优化流程节约成本
医药行业的费用使用审批涉及到众多学术会议活动等。泽璟制药应用合思后累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
合思为医药行业的费用使用审批提供了优化的流程,使得企业能够更加高效地处理大量的会议活动审批,节约了人力成本。企业可以将节约的成本投入到研发和市场拓展中,推动医药行业的发展。
科技互联网行业:融合数据提升效率
在科技互联网行业,多系统的业财数据融合是一个关键问题。长亭科技应用合思后,财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
合思帮助科技互联网行业解决了数据分散和不互通的问题,实现了费用使用审批的高效化和智能化。企业能够更好地整合资源,提升财务运营效率,在激烈的市场竞争中占据优势。
零售行业:强化内控提升资金效率
零售行业的内控流程和资金使用效率至关重要。百胜软件应用合思后,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
合思为零售行业的费用使用审批提供了强大的内控支持,让企业能够更加规范地管理费用,提高资金的使用效率。企业可以更好地应对市场变化,提升竞争力。
开启财务数智化之旅
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著成就,为众多企业解决了费用使用审批等财务痛点,带来了实实在在的效益提升。
在当前经济环境下,企业对于高效、智能的费用使用审批解决方案需求愈发迫切。合思将继续创新和优化产品,拓展服务范围,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展。