合思：引领企业财务预算与差旅数字化转型新风尚

在当今风起云涌的商业浪潮中，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的时代趋势。它宛如一股强劲的东风，推动着企业在竞争激烈的市场中奋勇前行。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光，投身于这一领域。凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念，合思迅速崛起，成为了企业财务数智化领域的中流砥柱。

合思作为专精特新企业，在发展的道路上稳步前行，累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断深耕技术创新。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其财务数智化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

市场风云：财务预算与差旅数字化转型迫在眉睫

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率如雨后春笋般节节攀升。与此同时，企业财税合规的监管也日益严格，这使得企业对财务数字化的需求变得更加迫切。

在当前经济环境下，新冠疫情的爆发给众多企业带来了前所未有的挑战。尤其是医疗企业，承受着巨大的压力，生产线全力甚至超负荷运行。从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款的时效性、整体费用管控流程的线上透明以及预算控制等需求日益凸显。

此外，企业在数字化转型的进程中，引入了众多软件系统。然而，这些系统之间各自为政，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。在财务预算与差旅管理方面，这种信息的割裂导致企业难以全面、准确地掌握相关数据，从而影响了决策的科学性和有效性。

痛点剖析：财务预算与差旅管理的困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工在申请报销时，需在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，严重影响了工作效率。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握财务预算与差旅相关的数据信息，无法对业务运营及时进行调整和优化。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了巨大的困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。

随着公司组织架构的扩展，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部和分公司的出差申请流程不同，业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难以保证，这在财务预算与差旅管理方面表现得尤为突出。

破局之策：合思财务预算与差旅解决方案整体策略

面对企业在财务预算与差旅管理方面的诸多痛点，合思提出了一套全面而系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统强调与现有系统的互联互通，通过系统集成打破数据孤岛，实现数据的实时同步和共享。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为企业的财务预算与差旅管理提供了坚实的数据基础。

注重流程优化和自动化，合思实现了从申请到入账的全流程闭环管理，减少人工干预，提高工作效率和准确性。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务预算与差旅管理变得更加轻松高效。

核心利器：合思财务预算与差旅解决方案核心模块

合思费控是合思解决方案的核心模块之一，它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，减少了财务审核工作量。同时，它支持费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，有效控制了财务预算与差旅费用。

合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台，支持预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，覆盖超95%的消费场景。内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工在预订时能够实时对比价格，节省成本。员工在商城消费受申请单&差标管控，消费即合规，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，极大地提升了员工的差旅体验。

合思BI通过生成各种分析报表，如差旅分析报告、费用统计报表等，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行精细化控制与管理。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。可按部门、时间、费用类型等多维度进行数据统计和分析，帮助企业发现费用支出的异常情况，及时调整经营策略，优化财务预算与差旅安排。

开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。可实现与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据的互联互通和业务流程的自动化，为财务预算与差旅管理提供了更加全面的支持。

优势凸显：合思财务预算与差旅解决方案竞争优势

广泛连接的生态是合思的一大显著优势。它能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在财务预算与差旅管理方面，这种广泛的连接使得企业能够全面、准确地掌握相关数据，实现精细化管理。

无需报销的创新模式让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了员工的报销体验和工作效率，也为企业的财务预算与差旅管理带来了极大的便利。

敏捷的财务收支管理平台可以根据企业的业务变化和需求，快速调整和优化财务流程，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务预算与差旅管理方面，能够及时响应企业的需求变化，确保预算的合理执行和差旅费用的有效控制。

定制化服务能力是合思的又一核心竞争力。能够根据不同企业的行业特点、组织架构、业务流程等，为企业提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在财务预算与差旅管理方面，定制化解决方案能够更好地适应企业的实际情况，提高管理的针对性和有效性。

成功典范：合思财务预算与差旅解决方案实际应用效果

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在财务预算与差旅管理方面，动力源能够更加准确地掌握费用支出情况，合理安排预算，提高了资金使用效率。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范企业流程，减少费控失控情况。在财务预算与差旅管理方面，汉威科技实现了对费用的精准控制，确保了预算的严格执行。

派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在财务预算与差旅管理方面，派克新材实现了高效的费用管理和数据安全保障。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在财务预算与差旅管理方面，亿嘉和实现了精细化管理，提高了财务管理的透明度和效率。

服务护航：合思财务预算与差旅解决方案服务体系

研发中心支持是合思服务体系的重要保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行产品的研发和创新，为客户提供更优质的产品和服务。在财务预算与差旅管理方面，研发中心能够及时响应市场需求，不断优化产品功能，满足企业日益多样化的管理需求。

直营服务网络让合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。在全国22个城市设有直营服务网络，能够快速解决客户在使用过程中遇到的问题。无论是财务预算与差旅管理中的系统操作问题，还是业务流程问题，都能得到及时的响应和解决。

合作伙伴生态通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，为客户提供更广泛的服务和支持。在财务预算与差旅管理方面，合作伙伴可以提供更加丰富的资源和解决方案，帮助企业更好地实现数字化转型。

项目实施与运维是合思服务体系的关键环节。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线。上线后，也会提供持续的运维和支持服务，保障系统的稳定运行。在财务预算与差旅管理方面，合思能够确保系统的稳定运行，为企业提供可靠的技术支持。

合思在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在财务预算与差旅管理方面，合思的解决方案能够帮助企业实现精细化管理，提高资金使用效率，降低运营成本。

随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业实现可持续发展。未来，合思将不断创新和完善产品和服务，紧跟行业发展趋势，满足企业日益多样化的需求，与企业共同成长，共创美好未来。

如果您想亲身体验合思在财务预算与差旅管理方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。