在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型已成为企业发展的必由之路,传统财务报销流程的繁琐、低效以及合规性保障难题,如同沉重的枷锁,阻碍着企业的前行步伐。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,应运而生,以其创新的产品和服务,为企业打造了全面的财务数智化解决方案,尤其在会计文件保存方面具有显著优势。
合思:财务数智化解决方案全景呈现
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉持着创新与服务的理念。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供了全方位的财务数字化服务。从智能聚合消费到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,每一个环节都紧密相连,助力企业实现业财融合,同时在会计文件保存方面提供了可靠的支持。
核心功能与优势:铸就财务数智化坚实壁垒
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合思费控:全链路智慧费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它如同一位严谨的财务管家,覆盖因公消费全场景。在会计文件保存方面,它实现了全流程数字化费控管理,多场景消费数据能够自动采集、流转。发票可识别验真,费用支出合规透明可追踪。这不仅降低了企业成本,提高了管理效率,还为会计文件的准确记录和保存提供了有力保障,确保每一笔费用都有清晰的记录和完整的文件留存。 -
合思商城:全场景智能差旅管理行家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在消费到入账的全流程中,它进行了优化,培育企业“省”文化。对于会计文件保存而言,它能将差旅相关的消费信息完整记录,方便后续的会计处理和文件归档,确保差旅费用的会计文件准确无误。 -
合思档案:会计文件保存的领先之选
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在会计文件保存工作中,实现了业财一体、管理自动化。企业无需再为大量纸质文件的保存和整理而烦恼,降低了企业成本,提高了会计文件保存的效率和安全性。 -
收支管理:全场景覆盖的财务卫士
收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”难题。结合个性化业务台账提供实时收支一体解决方案,为企业决策提供保障。在会计文件保存方面,它确保了每一笔收支都有准确的记录和对应的文件,为企业的财务数据完整性提供了支持。 -
合思付款:连接型采购管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购信息,实现供应商一站式线上对账,智能化成本预算管控,提升成本精细化核算效率。在会计文件保存过程中,它将采购相关的文件进行整合管理,确保采购流程的每一个环节都有清晰的记录和完整的文件留存。 -
合思BI:智能化财务分析智囊
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,个性化预警与监控,助力企业经营决策。在会计文件保存方面,它对财务数据进行深入分析,为企业提供有价值的信息,同时也有助于对会计文件进行分类和管理,方便后续的查询和使用。 -
合思收款:一站式销售财务管家
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售与财务,一键开票缩减周期,灵活规则引擎完成“四票匹配”。在会计文件保存工作中,它确保了销售相关的会计文件准确、完整,为企业的财务管理提供了有力支持。
应用场景与案例:见证合思实力
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景。在每一个消费场景中,都能实现消费数据的准确记录和会计文件的有效保存。无论是员工的日常消费还是企业的采购消费,都能在合思的平台上留下清晰的痕迹,为会计文件保存提供了丰富而准确的信息。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思能够将业务数据与财务数据进行有效整合,确保每一笔业务都有对应的会计文件,实现业财一体化的会计文件保存管理。 -
客户案例:真实数据见证卓越成效
众多企业通过使用合思的解决方案,在会计文件保存以及整体财务数智化管理方面取得了显著成效。动力源实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这不仅提高了企业的运营效率,也使得会计文件的处理和保存更加高效准确。徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万,同时在差旅相关的会计文件保存方面也更加规范和便捷。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,大大提高了会计文件保存的工作效率。
如果您的企业也渴望在财务数智化转型中抢占先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在会计文件保存方面提升效率和质量,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的产品和服务,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数智化之旅,让有限更有效!