报销流程自动化:合思助力企业财务数字化转型

报销流程自动化:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点。随着企业的不断发展,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端逐渐凸显。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的运营效率和管理水平。

对于集团型公司而言,财务数字化面临着成本增效困难、预算统计难收口以及对公付款与合同管理脱节等问题,这导致财务人力成本居高不下,财务合规性也难以保障。而高速发展的企业则面临着业务成本管控难、报销流程冗长以及对公业务稽核做账压力大等挑战,迫切需要提升财务数字化水平。此外,企业在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策贡献有限。解决这些问题已成为企业的当务之急。

全面出击:合思财务数字化解决方案概览

合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,涵盖了一系列丰富的产品和服务。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品相互配合,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思的解决方案能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据实现自由流通。这不仅提升了企业的操作体验,还大大提高了管理效率。其中,合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。它实现了消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,使报销流程自动化成为现实。

此外,合思的解决方案支持预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,为企业的费用管理提供了有力保障。

功能先锋:合思解决方案核心亮点揭秘

合思解决方案的核心功能亮点突出,为企业带来了独特的价值。移动审批和AI技术OCR自动识别功能,极大地提高了报销效率。员工无需再进行繁琐的手工填单,保证了信息的准确性。同时,审批流程透明化、线上化,方便了员工和管理者的操作,让报销流程自动化更加顺畅。

发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,解决了电子发票重复报销的问题。它帮助企业从源头控制发票的不合规现象,通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作效率,使报销流程更加规范。

银企直联功能打通了实际业务与付款的通道。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了资金的安全。

系统集成功能广泛连接多系统,告别人工录入。它实现了基础数据一致性,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度及效率,进一步推动了报销流程自动化的实现。

收益见证:企业采用合思方案的显著成效

企业采用合思解决方案后,获得了显著的收益。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,报销流程自动化为员工节省了大量时间和精力。

财务核算效率和付款效率也得到了大幅提升。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;中亦科技的审核效率提升了45%,使财务工作更加高效快捷。

企业成本显著降低。赛傲生物差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城预订机票等,有效降低了差旅成本,实现了企业资源的优化配置。

企业管理水平得到了优化。合思解决方案实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,业财融合能力进一步提升。管理者能够实时掌握企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供了有力支持。

场景应用:合思方案在常见财务场景中的作用

在商旅出行场景中,合思的无需报销解决方案发挥了重要作用。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,实现了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让商旅报销流程自动化轻松实现。

在销售费用管理场景中,合思的解决方案能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。同时,能够对销售费用进行精细化管理,提高费用使用效率,为企业的销售业务提供了有力保障。

在对公付款场景中,合思的合同管理台账功能具有强大的优势。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了业务的多样化需求,使对公付款流程更加高效。

在预算管控场景中,合思的解决方案能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为企业的预算管理提供了科学的方法。

案例分享:合思方案在不同企业的成功实践

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,报销流程自动化为企业带来了显著的效益。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控、合思档案、合思商城等产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的发展提供了坚实的财务支持。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控、银企直连等产品,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升,报销流程自动化助力企业财务管理迈上新台阶。

江西中机作为一家中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域,使用合思费控、合思BI、ERP互联等产品,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业的财务管理带来了新的活力。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和众多成功案例。选择合思的财务数字化解决方案,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,提升企业的核心竞争力。现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型之旅,你还可以免费试用我们的解决方案,共同创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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