合思财务数字化产品:解锁企业出行服务新体验

在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着重重困境。多系统林立导致数据难以流通,形成一个个数据孤岛,使得企业无法高效整合信息;费用管控犹如雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都疲惫不堪。在这样的背景下,合思的财务数字化产品犹如一颗璀璨的明星,为企业带来了全新的解决方案,尤其在企业出行服务方面,展现出了卓越的优势。

合思财务数字化产品:解锁企业出行服务新体验
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着重重困境。多系统林立导致数据难以流通,形成一个个数据孤岛,使得企业无法高效整合信息;费用管控犹如雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都疲惫不堪。在这样的背景下,合思的财务数字化产品犹如一颗璀璨的明星,为企业带来了全新的解决方案,尤其在企业出行服务方面,展现出了卓越的优势。

科技先锋:合思财务数字化产品全景

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位打造财务数智化的优质产品与服务。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列的服务,如同一个精密的齿轮系统,紧密配合,为企业的财务管理带来了高效与便捷,也为企业出行服务提供了坚实的后盾。

使命之光:助力企业价值跃升

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖掘更多净利润作为自己的使命。通过合思的财务数字化产品,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。在企业出行服务方面,这一使命体现得尤为明显。通过合理的费用管控和高效的报销流程,企业可以降低出行成本,提高资金使用效率,让每一次出行都成为推动企业发展的有力动力。

功能魔方:合思产品模块解析

  • 合思费控:精细管理费用脉络
    合思费控为企业提供了从费用申请、报销、审核到归档的全流程功能支持。它支持多端操作,员工可以随时随地进行费用申请和报销,极大地提高了工作效率。同时,该系统可实现与预算的实时联动,对费用标准进行严格管控。在企业出行服务中,员工的出行费用申请可以在第一时间与预算进行比对,确保费用的合理性,避免超支情况的发生。
  • 合思商城:聚合资源智慧消费
    合思商城聚合了众多供应商,实现了实时同屏比价。员工因公出行消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账结算,大大简化了财务流程。在企业出行服务中,员工可以在合思商城中轻松选择性价比最高的出行方式和住宿安排,为企业节省成本的同时,也提高了员工的出行体验。
  • 合思BI:数据洞察决策之眼
    合思BI能够生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新。通过多维度数据分析,为管理层决策提供有力的数据支撑。在企业出行服务方面,管理层可以通过合思BI实时了解企业的出行费用分布情况,分析不同地区、不同部门的出行需求和费用差异,从而制定更加合理的出行政策和预算计划。
  • 开放平台:打破壁垒数据互通
    开放平台通过先进的Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在企业出行服务中,开放平台可以与企业的其他系统进行无缝对接,实现业务数据的跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。例如,与企业的HR系统对接,员工的出行申请可以自动关联到其个人信息和权限,提高审批效率。
  • 银企直联:安全快捷支付无忧
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能避免了错付、重付、漏付等问题,保障了资金的安全和支付的及时性。在企业出行服务中,员工的出行费用报销可以通过银企直联快速到账,提高了员工的满意度。
  • 合思档案:智能归集安全存储
    合思档案实现了电子会计档案的自动归集、储存,支持全流程自动化。在企业出行服务中,所有与出行相关的费用凭证和发票都可以自动归档,方便企业进行查询和管理,同时也符合财务合规要求。

创新引擎:合思功能亮点揭秘

  • 无需报销:畅享便捷出行体验
    合思的无需报销功能是一大创新亮点。业务人员因公出行消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能大大简化了报销流程,让员工可以更加专注于出行任务,提高了工作效率。在企业出行服务中,员工可以全身心地投入到商务活动中,无需为繁琐的报销事宜烦恼。
  • 系统连接强:构建高效协同网络
    合思的系统连接能力十分强大。通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现了业务数据的跨系统同步应用。在企业出行服务中,这意味着企业的出行管理系统可以与其他业务系统进行深度融合,形成一个高效协同的网络。例如,与企业的销售系统对接,出行人员可以实时获取客户信息,为销售活动提供有力支持。
  • 智能校验:精准识别发票信息
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。在企业出行服务中,员工的出行发票可以通过智能校验功能快速准确地进行识别和处理,减少了人工审核的工作量和错误率。
  • 自动凭证:财务处理智能升级
    合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在企业出行服务中,员工的出行费用报销可以自动生成财务凭证,财务人员无需手动录入数据,提高了财务处理的准确性和效率。
  • 移动审批与AI识别:高效报销新体验
    合思的审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。在企业出行服务中,员工可以通过手机随时随地提交报销申请,审批人员也可以通过移动设备进行审批,大大缩短了报销周期。

优势护盾:合思产品核心竞争力

  • 广泛连接:打破数据孤岛壁垒
    合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统实现数据互通,打破了数据孤岛。在企业出行服务中,这意味着企业的出行管理信息可以与其他部门的信息进行共享和整合,实现了企业内部信息的高效流通。例如,与HR系统连接,员工的出行记录可以与考勤信息进行关联,方便企业进行人力资源管理。
  • 定制服务:贴合企业个性需求
    合思可根据企业不同的业务场景和需求,定制个性化的解决方案。在企业出行服务方面,企业可以根据自身的出行政策和预算要求,定制单据模板、费用类型、审批流程等。这种定制化服务能够更好地满足企业的特殊需求,提高企业的出行管理效率。
  • 敏捷部署:快速上线高效应用
    合思采用公有云模式部署,更加敏捷、安全。从项目接洽到上线交付周期短,企业可以在短时间内享受到合思财务数字化产品带来的便利。在企业出行服务中,企业可以快速部署合思的出行管理系统,及时应对市场变化和业务需求。
  • 降本增效:提升企业运营效能
    合思的财务数字化产品有效提升了企业财务核算、审批、报销等工作效率,缩短了报销周期,节约了人员成本,加强了费用管控,降低了企业成本。在企业出行服务中,通过合理的费用管控和高效的报销流程,企业可以降低出行成本,提高资金使用效率,提升企业的运营效能。

目标聚焦:合思适用对象与场景

  • 目标用户:多元企业广泛覆盖
    合思的财务数字化产品目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,尤其是集团型公司、专精特新企业、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等。这些企业在财务管理和企业出行服务方面都有着较高的要求,合思的产品能够满足他们的多样化需求。
  • 应用场景:丰富多样全面支持
    合思的应用场景十分丰富,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、个人报销、生产费用管理、采购费用管理等。在企业出行服务中,合思的产品可以应用于出行前的费用申请、出行中的消费管理、出行后的报销结算等各个环节,为企业提供了全方位的支持。

成功典范:合思客户见证辉煌

  • 动力源:效率飞升成本骤降
    动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在企业出行服务方面,动力源通过合思的产品实现了出行费用的精细化管理,提高了出行效率,降低了成本。
  • 汉威科技:核算付款双效提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心认为,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,为企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。在企业出行服务中,汉威科技通过合思的产品实现了出行费用的快速核算和支付,提高了员工的出行体验。
  • 派克新材:报销报表核算飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能得到合思团队的鼎力协助。在企业出行服务中,派克新材通过合思的产品实现了出行费用报销的快速处理和项目报表的及时生成,提高了企业的决策效率。

合思的财务数字化产品凭借其丰富的功能、创新的亮点、显著的优势,已成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点与挑战,实现了降本增效和业财融合。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、精准、合规。现在就可以免费试用合思的企业出行服务,亲身体验其带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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