在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,利润增长遭遇瓶颈。差旅成本作为企业重要的可控支出,犹如一座隐藏的“利润冰山”,如何科学管控差旅成本、挖掘更多净利润,成为企业亟待解决的重要课题。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了一系列差旅管控解决方案,为企业应对这一挑战提供了有力支持。
差旅困境洞察:行业痛点剖析
当前企业发展进入新的阶段,增长速度有所放缓,利润提升面临压力。企业在经营过程中,存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,这些就像一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是成为了侵蚀企业净利润的“隐形杀手”。
企业一方面需要积极拓展业务,这就不可避免地会产生大量的差旅需求;另一方面,又要努力降低差旅成本,以提升企业的盈利能力;同时,还需要保证员工在差旅过程中的良好体验,以提高员工的工作积极性和忠诚度。传统的强硬压缩差标等方式,不仅难以达到理想的成本控制效果,还可能会影响企业的可持续发展。
此外,企业在差旅管控中还面临着诸多难题。下沉市场的管控难度大,出海业务的差旅管理问题复杂,线下消费管控存在盲区,数电票时代的管理挑战也日益凸显。这些问题就像一道道难关,阻碍着企业差旅管理的高效开展。
合思破局之钥:解决方案概览
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全方位的差旅管控解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列财务数智化服务。
通过合思的解决方案,企业能够实现差旅精细化管理,从传统的“硬控”模式转变为智能化的“智控”模式。这种转变不仅能够科学降低差旅成本,还能有效提升企业的运营效率,让企业在差旅管理中占据主动地位。
核心功能探秘:优势亮点呈现
- 合力省奖励计划:开启员工省钱新动力
合思的合力省奖励计划,巧妙地将员工的个人利益与企业的差旅成本控制相结合。通过该计划,员工在差旅过程中主动省钱,不仅能够降低超标订单的数量,还能为企业节省大量的差旅预算。同时,员工自身也能获得相应的红包奖励,形成了一种双赢的局面。这种激励机制,极大地提高了员工参与差旅成本控制的积极性,让企业的差旅管理更加高效。 - 灵活差标管控:顺应市场变化的智慧之选
差标管控是企业差旅管理中的重要环节。合思的灵活差标管控功能,能够根据季节和市场变化及时调整差标。这样一来,既能够保证员工在差旅过程中的良好体验,又能够合理控制企业的差旅成本。在不同的市场环境下,企业能够灵活应对,实现差旅成本的最优化管理。 - BI差旅风控系统:全方位监控与智能预警
合思的BI差旅风控系统,利用多维度数据对比技术,对企业的差旅数据进行全面监控和智能分析。该系统能够及时发现差旅过程中的异常情况,并迅速发出预警。通过对风险的及时把控,企业能够有效避免不必要的损失,确保差旅管理的合规性和安全性。 - AI智能应用:提升体验与管控能力的利器
AI智能应用是合思解决方案的一大亮点。该功能为企业提供了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等一系列便捷服务。员工在差旅过程中能够享受到更加智能化、个性化的体验,而企业的管控能力也得到了显著提升。通过AI技术的应用,企业的差旅管理更加高效、精准。 - 丰富资源整合:打造差旅资源的强大后盾
合思与国内外知名OTA合作,整合了丰富的差旅资源。其中,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,为企业员工提供了更多的住宿选择。同时,整合的全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,满足了企业出海业务的差旅需求。丰富的资源整合,让企业的差旅安排更加便捷、高效。 - 易商卡解决方案:消除线下消费管理盲区
线下消费管控一直是企业差旅管理中的难题。合思的易商卡解决方案,实现了线下消费全场景覆盖,消灭了因公消费管理的“盲区”。通过易商卡,企业能够对员工的线下消费进行有效监控和管理,确保每一笔消费都合理合规。 - 电子会计档案管理:适应数电票时代的新举措
在数电票时代,企业的会计档案管理面临着新的挑战。合思的电子会计档案管理功能,能够有效降低档案耗材和存储成本,提升检索效率,确保企业的管理合规。通过电子化管理,企业的会计档案更加安全、便捷,为企业的财务管理提供了有力支持。
应用案例展示:真实成效见证
- 下沉市场:连锁零售企业的成功转型
某连锁零售企业在业务拓展过程中,将业务重点转向三四线小城镇。面对下沉市场的差旅管理难题,该企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。通过合思的解决方案,在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却实现了下降。这一成功案例,为企业在下沉市场的差旅管理提供了宝贵的经验。 - 合规管控:企业完善差旅制度的有效途径
某企业在差旅管理过程中,面临着合规管控的难题。应用合思系统后,通过BI差旅风控功能,企业及时发现了员工的违规情况。随后,企业完善了差旅制度,并加强了对数据的监控。通过合思的解决方案,企业的差旅管理更加合规、规范,有效避免了潜在的风险。 - 合力省应用:实现企业与员工的双赢局面
众多使用合力省的企业都取得了显著的成效。超标订单占比下降,累计节省了大量的差旅费。同时,员工获得了丰厚的红包奖励,工作积极性得到了极大提高。这种双赢的局面,充分展示了合思合力省奖励计划的强大优势。
差旅消费趋势分析:合思引领未来
差旅消费趋势分析表明,企业对于差旅管理的要求越来越高,智能化、精细化、合规化成为未来的发展趋势。合思的差旅管控解决方案,正是顺应了这一趋势,能够有效帮助企业解决差旅管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业在面对差旅管理挑战时,应抓住机遇,选择合思的解决方案。与合思一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案,不妨点击免费试用,亲身感受合思为您带来的卓越体验。差旅消费趋势分析,合思与您一同探索未来!