在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在这场转型中积极探索前行。然而，在转型过程中，动力源也遇到了诸多难题。而合思凭借其先进的解决方案，为动力源的财务数字化转型带来了新的曙光，尤其是在云端发票管理方面发挥了重要作用。
动力源业务困局
动力源成立于1995年，2004年在上海主板A股成功上市。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。如此庞大的规模，带来的是复杂的管理需求。在财务数字化转型进程中，传统财务模式逐渐暴露出其局限性。它难以满足企业精细化闭环管理的要求，在降本增效方面也显得力不从心。企业的财务流程繁琐，尤其是在发票管理上，纸质发票的处理、存储和查找都耗费大量的时间和人力，严重影响了财务工作的效率。而云端发票管理则可以有效解决这些问题，实现发票的电子化存储和快速检索。
合思智慧方案
合思有着广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为动力源提供了全方位的财务数字化服务，其中云端发票管理更是一大亮点。
合思费控为动力源实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，云端发票管理贯穿始终，从发票的获取、识别到入账，都实现了自动化和智能化，大大提高了发票处理的准确性和效率。
合思商城则提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在进行差旅和企业消费时，产生的发票可以通过云端发票管理系统快速上传和处理，实现了消费与发票管理的无缝对接。
合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。发票作为重要的会计档案，通过云端发票管理系统进行电子化存储和管理，不仅节省了存储空间，还方便了日后的查询和审计。
转型实施路径
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统。在这个过程中，云端发票管理系统成为了连接各个环节的重要纽带。
首先，利用合思费控实现全流程数字化费控管理。员工在申请费用时，就可以关联云端发票管理系统，提前规划消费。消费过程中，发票可以实时上传至系统，系统自动进行识别和分类。报销时，系统根据预设的规则进行审核，大大提高了报销的效率。对账和记账环节，云端发票管理系统与财务系统无缝对接，确保数据的准确性和一致性。最后，发票归档到合思档案系统，方便后续的查询和审计。
其次，合思商城提供的全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，也离不开云端发票管理系统的支持。员工在进行差旅预订和企业消费时，系统会自动获取发票信息，并上传至云端发票管理系统。这样，企业可以实时掌握员工的消费情况，进行有效的费用控制。
最后，合思档案系统实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。云端发票管理系统将发票电子化存储，不仅节省了存储空间，还提高了数据的安全性。同时，系统支持快速检索和查询，方便财务人员随时获取所需的发票信息。
显著转型成果
动力源在采用合思的解决方案后，尤其是借助云端发票管理系统，取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，大大提高了员工的满意度。
在精细化闭环管理方面，云端发票管理系统使得企业的财务流程更加透明和可控。每一张发票的来龙去脉都清晰可查，企业可以及时发现和解决问题，避免了财务风险。
在降本增效方面，通过云端发票管理系统，企业减少了纸质发票的使用和管理成本，同时提高了财务工作的效率，降低了人力成本。此外，系统的智能化审核和分析功能，还可以帮助企业发现潜在的节约空间，进一步降低成本。
在配合企业全球化业务发展方面，云端发票管理系统支持多语言、多币种和多税率的发票处理，满足了企业在全球范围内的业务需求。员工在不同国家和地区产生的发票都可以通过系统进行统一管理，方便了企业的财务管理和决策。
客户高度赞誉
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决。合思丰富的无需报销应用场景，尤其是云端发票管理系统，为动力源的企业全球化业务提供了有力支持。通过合思的解决方案，动力源实现了财务数字化转型的突破，提升了企业的核心竞争力。
众多像动力源这样的企业都已通过合思的解决方案，尤其是云端发票管理系统，实现了财务数字化转型和降本增效。如果你也想让企业在财务数字化进程中取得突破，不妨选择合思。合思提供免费试用服务，让你亲身体验云端发票管理的魅力。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，让有限更有效。
