在当今复杂多变的商业环境中，企业面临着各式各样的挑战。尤其是在差旅费用管控领域，传统的管理方式往往让企业头疼不已。而发票管理数字化，已然成为企业突破困境、实现降本增效的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的平台和解决方案，正引领着企业走向发票管理数字化的新时代，帮助众多企业解决差旅痛点。
客户背景：差旅痛点面面观
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上市巨头的报销之困
在商业舞台上，有这样一类L4级无需报销的上市公司。它们规模庞大，拥有3000 + 员工、10 + 子公司。然而，庞大的规模也带来了一系列问题。员工报销流程犹如一条漫长的道路，从提交申请到最终报销完成，中间要经过层层审批，耗费大量时间。财务部门更是深陷其中，每天面对堆积如山的报销单据，工作效率极其低下。老板也只能干着急，无法实时掌握业务数据，对企业的运营状况难以做到心中有数。发票管理数字化在这样的情况下，显得尤为迫切。 -
连锁企业的管理难题
连锁经营的上市公司同样面临着差旅方面的困扰。它们拥有5000 + 员工、近400家门店，分布在不同的地区。员工们在出差过程中，常常对报销流程和服务不满意，导致员工满意度低下。财务部门在进行核算时，需要处理来自各个门店的大量发票和报销信息，费时费力。随着企业规模的不断扩大，管理难度也在不断提升。如何实现发票管理数字化，提高差旅管理的效率和员工满意度，成为了连锁企业亟待解决的问题。 -
大型企业的成本挑战
还有一些员工数千名、月均差旅GMV80万 + 的企业。这些企业的员工出差城市分散，且多为三四线城市。在疫情放开后，酒店价格普遍上涨，企业面临着差旅成本合规管控的难题。每一张发票都关系着企业的成本支出，发票管理数字化能够帮助企业更好地控制成本，确保费用支出的合规性。
解决方案：合思的智慧之道
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巨头专属数字套餐
针对L4级无需报销的上市公司，合思精心打造了一套专属的解决方案。通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等先进产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。在发票管理数字化方面，系统能够自动识别和审核发票信息，大大提高了报销流程的效率。员工只需在系统中提交报销申请，系统会自动根据预算和费用标准进行校验，符合要求的申请将快速通过审批，大大缩短了报销时间。财务部门也从繁琐的手工审核中解脱出来，能够将更多的精力放在数据分析和财务管理上。老板可以通过系统实时查看业务数据，对企业的差旅费用支出情况一目了然。发票管理数字化让企业的差旅费用管控更加科学、高效。 -
连锁企业资源整合
对于连锁经营企业，合思商城发挥了巨大的作用。它无缝接入企业现有的TMC，实现了资源的互补。在发票管理数字化过程中，合思商城提供了更丰富的资源，为员工提供了更多的出行选择。同时，通过与TMC的合作，能够实现更降本的出行方案。员工在出差过程中，系统会自动推荐符合费用标准的酒店和交通方式，确保费用支出的合理性。整个出行和报销过程更加丝滑，员工满意度得到了显著提升。财务部门在核算时，能够更加便捷地获取发票信息，提高了核算效率。发票管理数字化让连锁企业的差旅管理更加轻松、高效。 -
大型企业成本管控利器
员工众多的企业面临着酒店价格上涨带来的差旅成本压力。合思商城推出的“合力省”政策，成为了企业控制成本的利器。在发票管理数字化方面，系统通过赠送消费抵扣券的方式激励员工节约费用。员工在选择酒店时，会更加注重性价比，从而降低了酒店单晚房费单价。系统能够实时监控发票信息和费用支出情况，对超标订单进行预警和管控。通过发票管理数字化，企业能够及时发现和解决费用超标问题，有效降低了差旅成本。月酒店GMV环比下降，超标订单数降低，企业在差旅费用管控方面取得了显著成效。
成果展示：数据见证实力
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巨头企业效率飞升
L4级无需报销的上市公司在采用合思的解决方案后，取得了惊人的成果。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷。财务人力成本降低了50%，财务部门的工作压力得到了极大缓解。在发票管理数字化的助力下，企业的财务管理更加规范、高效。企业能够更加准确地掌握差旅费用支出情况，为企业的决策提供了有力支持。 -
连锁企业满意度提升
连锁经营企业在合思的帮助下，也实现了质的飞跃。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。发票管理数字化让员工的报销体验得到了极大改善，员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。财务部门的核算效率提高，能够及时为员工处理报销事宜。企业的差旅管理更加顺畅，为企业的发展提供了有力保障。 -
大型企业成本下降
员工众多的企业通过合思商城的“合力省”政策，实现了差旅成本的有效控制。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。发票管理数字化让企业能够实时监控费用支出情况，及时调整差旅政策。企业在保证员工出差需求的同时，有效地降低了差旅成本，提高了企业的经济效益。
发票管理数字化，合思凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供了切实可行的差旅费用管控解决方案。在发票管理数字化的道路上，合思不断探索和创新，帮助企业在降本增效的道路上取得了显著成效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，助力更多企业实现可持续发展。如果您的企业也面临差旅费用管控难题，不妨免费试用合思的产品和服务，开启发票管理数字化的降本增效之旅。 发票管理数字化，发票管理数字化，发票管理数字化，发票管理数字化，发票管理数字化，发票管理数字化，发票管理数字化，发票管理数字化，发票管理数字化，发票管理数字化，发票管理数字化，发票管理数字化，发票管理数字化，发票管理数字化，发票管理数字化，发票管理数字化，发票管理数字化，发票管理数字化，发票管理数字化，发票管理数字化，发票管理数字化，发票管理数字化，发票管理数字化，发票管理数字化，发票管理数字化。
