在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座高耸的灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键指引。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航员，凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务，助力众多企业在财务的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们以赛傲生物为例，深入探寻合思如何为企业精准解决财务痛点，优化差旅合规及审批策略。
赛傲生物：传统财务困境待解
赛傲生物是一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业，专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而，在财务领域，赛傲生物曾面临着诸多困扰。
在传统模式下，赛傲生物的采购、支付、报销等环节各自为政，宛如一盘散沙。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。流程的混乱无序使得统一管理成为了遥不可及的梦想。
员工的差旅审批流程漫长而繁琐，预算超标的情况时有发生，这不仅影响了员工的工作效率，也给企业的成本控制带来了巨大压力。行政部门的物品采购审核流程同样不规范，采购进度常常延迟，导致企业的正常运营受到影响。
费用管理方面，粗放式的管理模式使得核算工作困难重重。财务人员每天需要处理大量的基础工作，手工做账和报表分析严重滞后，无法为企业的业务决策提供及时、准确的依据。差旅合规及审批策略在这样的环境下，更是难以有效实施。
合思方案：定制化财务转型良方
合思深入了解赛傲生物的困境后，为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的解决方案。这套方案犹如一把精准的手术刀，直击赛傲生物财务问题的要害。
在项目管理方面，合思保证了项目信息的完整性，将项目合同等关键信息进行关联，自动生成详细的项目台账。日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会自动匹配预算包进行管控，并详细记录执行过程。此外，结合项目管理系统，实现了项目增值分析，能够精准量化资源投入成本。通过这种方式，赛傲生物的项目管理更加科学、高效，差旅合规及审批策略也得到了更好的贯彻落实。
在费用申请环节，合思的解决方案实现了精细化管理。将日常申请单进行拆分，明确不同费用类型，使得费用管理的颗粒度更加细化。员工可以通过移动 + PC多端进行报销，随时随地发起申请，审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。这大大提高了员工的报销效率，也增强了企业对费用的管控能力。
采购流程方面，合思重塑了整个采购链条，将申请、采购、付款等环节紧密关联，统一在线上管理供应商等信息。采购后统一开票结算并自动制证，使得采购流程更加规范、透明。备用金管理也变得灵活可追溯，借款核销和还款方式多样，借款情况实时可查。这些措施不仅提高了采购效率，也降低了企业的采购成本，同时保障了差旅合规及审批策略的有效执行。
合思BI报表则为企业的业务决策提供了强大的支持。各部门费用变动实时更新，异常波动能够及时提醒管理层进行调整。通过数据分析，企业可以更好地了解自身的财务状况，优化资源配置，进一步完善差旅合规及审批策略。
显著成效：财务数智化转型硕果累累
应用合思的解决方案后，赛傲生物在财务领域取得了显著的成效。
报销效率得到了大幅提升，提升幅度高达65%。员工的报销周期从以往的漫长等待大幅缩减至1周以内，这让员工能够更加专注于工作，提高了工作满意度。差旅预算方面，节省了100万元，这对于企业来说是一笔可观的成本节约。财务核算效率更是提升了90%，财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
在报销方式上，移动 + PC多端报销的实现，让员工的报销更加便捷。无论何时何地，员工都能轻松发起申请，审批流程透明化，付款进度实时可查。这不仅提高了报销效率，也增强了员工对企业财务流程的信任。
费用管理的精细化使得企业能够更好地控制成本。通过细化费用类型，企业可以更加精准地分析各项费用的支出情况，及时发现并解决问题。采购流程的重塑让采购更加规范、高效，降低了采购风险，提高了供应商的管理水平。备用金管理的灵活性和可追溯性，保障了资金的安全和合理使用。
合思BI报表的实时数据分析和预警功能，为企业的管理层提供了及时、准确的决策依据。各部门费用的变动情况一目了然，异常波动能够及时发现并处理，帮助企业优化资源配置，提升整体运营效率。这些成效充分证明了合思解决方案在优化差旅合规及审批策略方面的强大能力。
赛傲生物通过与合思的紧密合作，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面实现了质的飞跃。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。这充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。众多像赛傲生物一样的企业已经在合思的助力下成功实现了财务数字化转型，优化了差旅合规及审批策略。
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