在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的上市企业，尽管业务广泛且发展成熟，但在财务数字化管理的征程中遭遇了重重挑战。而合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，为动力源量身定制了解决方案，成功助力其实现财务数字化转型，其中电子记录保存更是发挥了至关重要的作用。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在不断拓展业务的过程中，动力源积极推进电子记录保存，为企业的数字化管理奠定了基础。
转型困境：动力源财务数字化的痛点剖析
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。然而，自建多个系统虽然在一定程度上提升了管理水平，但也带来了一系列问题。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。各系统之间缺乏有效的协同，导致操作体验不佳。员工需要在多个系统间频繁切换来提交申请单，而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重等基础工作耗费大量时间和精力。电子记录保存分散在各个系统中，难以实现统一管理和高效利用。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。报销信息分散管理，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据，这对企业的决策造成了极大的困扰。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。电子记录保存的不规范，使得报销流程的合规性难以保证。
最后，组织架构复杂、各主体流程繁复。总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这不仅降低了工作效率，也增加了管理成本。
智慧方案：合思为动力源量身定制的数字化良方
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一系列针对性的解决方案，其中电子记录保存得到了有效优化。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，电子记录保存更加准确和及时。各系统之间的数据流通更加顺畅，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，提高了员工的使用体验，还使得电子记录保存更加规范和高效。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。电子记录保存的及时性和准确性得到进一步提升，为企业的决策提供了更有力的支持。
稳步推进：合思与动力源的合作实施之路
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成和无需报销等解决方案的实施。
首先，完成了HR系统和BPM系统与合思费控的对接工作。这一过程中，合思的技术团队精心调试，确保基础数据和业务数据能够准确无误地同步。通过电子记录保存的优化，各系统之间的数据实现了无缝衔接，为后续的业务处理奠定了良好的基础。
接着，引导员工使用无需报销的模式进行因公消费。合思为员工提供了详细的培训和指导，帮助他们熟悉新的报销流程。随着员工逐渐适应新的模式，消费与报销实现了无缝衔接，电子记录保存更加完整和准确。
同时，合思不断优化系统连接，提高业务处理和数据统计效率。通过持续的技术升级和改进，确保系统的稳定性和可靠性。电子记录保存的质量也在不断提升，为企业的财务管理提供了更优质的服务。
显著成效：动力源财务数字化转型的硕果累累
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，电子记录保存也发挥了重要作用。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。电子记录保存的集中化管理，使得报销流程更加便捷和高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。电子记录保存的自动化处理，提高了财务工作的准确性和效率。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。电子记录保存的透明化和便捷性，让员工能够更好地掌握自己的消费情况。
财务人员在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，能够专注于更有价值的工作。电子记录保存的规范化管理，为财务决策提供了更可靠的数据支持。
管理者实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子记录保存的实时性和准确性，为企业的战略决策提供了有力保障。
高度赞誉：动力源对合思的认可与期望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思在电子记录保存方面的出色表现，得到了动力源的高度认可。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化管理难题，不妨选择合思。我们将凭借专业的产品和服务，为您提供定制化的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。电子记录保存将为您的企业开启高效管理新时代。现在就可以免费试用我们的产品，亲身感受合思的魅力，开启财务数字化转型之旅吧！
