在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响愈发显著。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业挖掘净利润开辟了全新视角与解决方案。接下来，让我们一同深入了解合思在差旅管控领域的卓越表现。
市场风云变幻，差旅成本高企
当下，企业发展步入新的阶段，营业收入增长步伐放缓，利润率空间受到压缩。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率出现下滑，每百元营业收入中的费用有所增加。而差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在疫情之后，市场需求与价格双双攀升，企业差旅成本呈现直线上升的态势。在这样的形势下，如何有效管控差旅成本，成为企业亟待解决的问题。
痛点剖析：差旅管控困境重重
- 硬控之殇
企业为了降低差旅成本，常常采用降低预算、控制出行方式等硬性手段。这种方式虽然在短期内能够实现降本目标，但却牺牲了员工的体验。员工与雇主之间的矛盾逐渐升级，同时企业还面临着消费合规的挑战。例如，过度压缩预算可能导致员工为了完成工作而自行承担额外费用，长此以往，员工的工作积极性会受到严重影响。 - 下沉难题待解
随着企业业务向三四线城市拓展，差旅频率在这些地区显著增高。然而，传统的差旅管控仅能支持到“市”一级，无法精准控制区县的差旅成本。这使得企业在下沉市场的差旅支出难以有效管理，增加了企业的运营成本。 - 出海挑战重重
出海业务的增加带来了大量的国际差旅需求。企业在海外差旅过程中面临着诸多难题，如海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等。此外，货币汇率的波动也给企业带来了一定的财务压力，如何应对这些挑战成为企业出海差旅管理的关键。 - 线下管控盲点
线下差旅费用不透明，其真实性难以判断。传统的“先垫付、后报销”模式成为了合规与透明的障碍。在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理的难题。例如，员工的线下消费发票可能存在丢失、伪造等情况，给企业的财务管理带来了很大的风险。
合思策略：从“硬控”迈向“智控”
合思提出了从“硬控”到“智控”的整体策略。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。这种全新的管控方式，不仅能够有效降低企业的差旅成本，还能提升员工的体验，为企业的发展注入新的活力。
核心模块：打造高效差旅管控体系
- 合力省奖励计划
合思推出的合力省奖励计划，鼓励员工主动省钱。通过该计划，员工在差旅过程中会更加自觉地降低超标订单，从而节省差旅预算。这一计划在激励员工的同时，也为企业带来了实实在在的成本节约。 - 灵活差标管控
合思的灵活差标管控功能，能够根据季节和市场价格的变化及时调整差标。这样既能保证员工的体验，又能合理控制成本。例如，在旅游旺季，酒店价格上涨，此时适当提高差标，能够让员工住得更加舒适，同时也不会给企业带来过多的成本负担。 - BI差旅风控系统
BI差旅风控系统能够多维度监控差旅活动，及时发现异常情况并进行预警。通过对差旅数据的分析，企业可以有效控制成本和风险。例如，当系统发现某员工的差旅费用异常高时，会及时提醒企业管理人员进行调查，避免企业遭受不必要的损失。 - AI应用
合思引入了AI技术，为企业提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订、差旅预算自动计算等功能。这些功能不仅提升了员工的体验，还增强了企业的管控能力。例如，员工在预订差旅时，AI可以根据员工的历史数据和当前的市场情况，为员工推荐最合适的行程和住宿，同时自动计算出差旅预算。 - 易商卡
易商卡覆盖了线上线下因公消费的全场景，实现了企业公户对商户的直接付款，并且能够自动获取凭证入账归档。这一功能大大简化了企业的财务管理流程，提高了工作效率。 - 电子会计档案管理系统
电子会计档案管理系统适应了数电票时代的需求，实现了财务档案的全链路管理，为企业决策提供了有力的支持。在数电票时代，电子会计档案的管理变得尤为重要，合思的这一系统能够帮助企业更好地管理财务档案，提高财务管理的水平。
竞争优势：资源与服务铸就卓越
- 丰富资源保障
合思与国内外知名OTA合作，拥有丰富的酒店和出行资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及整合的全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源，为企业的差旅提供了全方位的保障。 - 多渠道服务支持
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是线上的便捷预订，还是线下的贴心服务，都能满足企业和员工的不同需求。员工在差旅过程中遇到任何问题，都能随时得到专业的帮助。 - 技术前瞻引领
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。通过不断创新和引入新技术，合思能够为企业提供更加高效、智能的差旅管控解决方案。
成功案例：实践见证实力
- 案例一：制度完善与监控加强
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据这些情况完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效降低了差旅成本，提高了管理效率。 - 案例二：下沉市场成本控制
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业在三线及以下城市的酒店预订消费金额同比下降了6%，实现了下沉市场差旅成本的有效控制。 - 案例三：节省差旅费成效显著
2023 – 2024年，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思差旅管控方案的有效性。
服务体系：一站式差旅服务全流程覆盖
合思提供一站式差旅服务，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖和全流程管控。在多账户报销管理方面，合思的系统能够清晰地对不同账户的报销情况进行管理，提高报销效率，减少错误。多账户报销管理在合思的服务体系中发挥着重要作用，无论是企业的多个部门账户，还是不同项目的账户，都能得到有效的管理。通过多账户报销管理，企业可以更加精准地控制差旅成本，提高财务管理的透明度。
在企业挖掘净利润的征程中，合思凭借其全面的解决方案、丰富的资源、前瞻的技术和成功的实践案例，为企业提供了从“硬控”到“智控”的有效途径。合思的差旅管控方案能够帮助企业在差旅管理中实现成本控制与业务拓展的平衡，挖出更多净利润，在市场竞争中赢得优势。如果您也想体验合思先进的差旅管控方案，尤其是其强大的多账户报销管理功能，现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
