在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型宛如一座高耸的灯塔,为提升企业竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案,宛如一位技艺精湛的工匠,帮助众多企业巧妙化解财务难题,实现了降本增效的目标。接下来,让我们一同走进动力源科技股份有限公司,探寻合思是如何助力其完成这场意义深远的财务数字化转型的,尤其聚焦在差旅政策执行管理方面的卓越表现。
动力源:发展背后的财务困局
动力源科技股份有限公司,自1995年诞生以来,便如一颗璀璨的明星在电源行业闪耀。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块蓬勃发展。其产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显着强大的实力。2022年3月,动力源更是凭借自身的卓越表现入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着业务的不断拓展,动力源在差旅政策执行管理等财务领域面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以实现有效整合。传统手工报销模式的弊端也日益凸显,多系统操作体验差,数据分散在各个角落,如同散落的珍珠难以串连。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比,差旅政策执行管理在这样的环境下举步维艰。
合思方案:打破困局的智慧钥匙
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在差旅政策执行管理方面,这一方案发挥了巨大的作用。
在系统集成的舞台上,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控完美同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接。这就如同搭建了一座数据的桥梁,打破了数据孤岛的局面,让差旅政策执行管理有了坚实的数据基础。
在产品应用的领域,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同给差旅消费行为戴上了精准的“紧箍咒”。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作极大地提升了差旅政策执行管理的效率和准确性。
同时,系统强大的连接能力为差旅政策执行管理提供了更多可能。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅政策执行管理更加顺畅。
显著成效:转型带来的飞跃提升
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在差旅政策执行管理等方面取得了令人瞩目的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这就如同给员工的报销之路装上了高速引擎,让资金流转更加迅速。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了宝贵的资源。
在差旅政策执行管理的实际操作中,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间大大缩短。因公消费无需垫资,让员工的出行更加轻松。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力。
管理层面更是实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,尤其是在差旅政策执行管理方面的情况,从而做出高效决策。这就如同为企业的管理装上了一双洞察一切的眼睛,让企业在市场竞争中更加从容。
动力源与合思的合作无疑是一次成功的财务数字化转型实践,充分展示了合思财务数字化解决方案在差旅政策执行管理等方面的强大能力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,尤其是在差旅政策执行管理方面遇到瓶颈,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启高效财务管理新篇章,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。