在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。传统的粗放增长模式逐渐失去效力,运营成本不断攀升,利润空间被大幅压缩,不少企业甚至步入了“无利润区”。在这样的大背景下,连锁零售企业急需找到一种有效的方式,实现精细化运营和可持续发展。
合思,作为财务数字化服务领域的领导者,凭借敏锐的市场洞察力,深入剖析连锁零售行业的痛点,为企业量身打造了一系列解决方案。其中,高效率报销系统成为了连锁零售企业实现财务数字化转型的重要利器。
零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数突破10000家。然而,随着企业规模的不断扩大,一系列报销难题也随之而来。
差旅报销与申请严重脱节,员工在出差申请时往往无法实时关联报销流程,导致后续报销过程繁琐且容易出错。门店发票审核回收更是困难重重,大量的发票需要人工逐一审核,不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现遗漏和错误。私车公用管控也存在明显不足,缺乏有效的管理机制,导致费用报销缺乏合理性和透明度。这些问题严重影响了企业的财务效率和运营成本,成为了鸣鸣很忙发展道路上的绊脚石。
合思方案带来报销变革
合思针对鸣鸣很忙的报销难题,推出了高效率报销系统,为企业带来了全新的报销体验。
差旅无需报销,成本合理收缩。通过高效率报销系统,员工在申请差旅时即可实现合规控制,系统自动匹配差旅标准,避免了不必要的费用支出。申请即合规的模式,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大提高了工作效率。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。高效率报销系统实现了发票的自动采集和审核,员工只需将发票拍照上传,系统即可自动识别发票信息,并与业务数据进行匹配。高效的收票核票功能,让门店发票管理变得轻松简单。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。合思的高效率报销系统实现了私车公用费用的自动化核算,系统根据员工的行驶里程和规定的补贴标准,自动计算车补金额。这种精细化的核算方式,不仅提高了费用报销的准确性,还增强了企业对私车公用费用的管控能力。
高效率报销系统成效显著
引入合思的高效率报销系统后,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成果。
从“入仓”到“出售”,零食周转率平均缩短至15天。高效率报销系统的应用,让企业的财务流程更加顺畅,资金流转速度加快,从而提高了商品的周转效率。
从提交到归档,门店报账至多24小时。以往繁琐的报账流程在高效率报销系统的支持下变得简洁高效,大大缩短了报账时间,提高了财务工作效率。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化报销流程、控制费用支出和提高核算准确性,高效率报销系统帮助企业降低了运营成本,提升了利润空间。
拥有可指导业务动作的财务报表。高效率报销系统实现了业财数据的深度融合,为企业提供了准确、及时的财务信息。这些财务报表不仅能够反映企业的财务状况,还能够为企业的业务决策提供有力支持。
合思方案惠及更多连锁零售企业
合思的高效率报销系统不仅适用于鸣鸣很忙,还为众多连锁零售企业提供了有效的支持。
合思深入下钻连锁零售业,提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。高效率报销系统实现了多角色提效,让企业的各个部门都能够从报销流程的优化中受益。业财数据的高效采集,为企业提供了更加准确、全面的财务信息。数据赋能业务决策,让企业能够根据财务数据及时调整业务策略,实现精细化运营。
同时,合思还提供连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案。这些解决方案与高效率报销系统相互配合,为连锁零售企业提供了全方位的财务数字化支持。
财务数字化是连锁零售业实现精细化运营和可持续发展的必行之路。合思凭借其专业的服务和高效的解决方案,已助力众多连锁零售企业取得成功。未来,合思将继续深耕财务数字化领域,为更多企业提供支持。
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