在当今企业运营中,差旅管理已成为一项至关重要的环节。差旅趋势分析表明,高效的差旅管理不仅能够降低企业成本,还能提升员工的工作体验和企业的管理效率。今天,我们将为您介绍一家高端制造行业的上市公司,该公司拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司,在差旅管理方面曾面临诸多难题,合思为其提供了针对性的解决方案,取得了显著成效。
高端制造巨擘风采
此客户作为高端制造行业的上市公司,宛如行业中的一颗璀璨明星。其规模庞大,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在行业的舞台上,它凭借卓越的技术和强大的实力,占据着重要的地位。然而,随着企业的不断发展,差旅管理的难题逐渐浮现,成为了企业进一步发展的阻碍。差旅趋势分析显示,大型企业在差旅管理方面往往面临着更为复杂的问题。
差旅困局亟待破解
- 业务背景差旅频繁
企业的业务发展使得差旅活动日益频繁。员工们穿梭于各个城市之间,为企业的业务拓展奔波劳累。差旅趋势分析指出,频繁的差旅活动对企业的差旅管理提出了更高的要求。 - 现状不佳体验堪忧
员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作,不支持移动端,员工需要花费大量的时间和精力进行报销。而且个人垫资、纸质借款申请等问题,让员工在差旅过程中承受着经济压力。2 个月的报销时效,更是让员工的资金周转变得困难。差旅趋势分析表明,这种低效的报销流程会影响员工的工作积极性。 - 财务繁琐低效耗力
低价值工作占据了财务大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦,这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪。老板无法实时掌握业务数据,人工统计分析不仅耗时耗力,而且费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。差旅趋势分析显示,这种管理方式已经无法满足企业的发展需求。 - 痛点凸显亟待革新
原有的费控管理方式低效,无法满足企业的需求。在当前的经济环境下,企业需要更加高效、智能的差旅管理解决方案。差旅趋势分析提醒企业,必须及时进行差旅管理的变革。
合思方案精准赋能
合思为该企业提供了一套全面的解决方案。方案中包含了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。使用的产品有合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。差旅趋势分析显示,这些功能和产品能够有效解决企业差旅管理中的各种问题。
预算预占用功能能够帮助企业合理规划差旅费用,避免费用超支。费用标准校验、行程重叠校验等功能,能够确保差旅费用的合理性。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,能够提高报销效率,减轻财务人员的负担。自动生成凭证功能,能够实现财务数据的自动化处理。合思 BI·差旅分析功能,能够为企业提供详细的差旅数据分析,帮助企业优化差旅管理策略。差旅趋势分析表明,这些功能的组合使用,能够为企业带来显著的效益。
实施步骤稳步推进
- 员工端便捷体验升级
员工通过移动端申请,合思商城消费免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广,能够满足员工的各种差旅需求。这样一来,员工在差旅过程中无需再进行个人垫资和纸质借款申请,解决了长期出差借款、报销问题。差旅趋势分析显示,这种便捷的消费和报销方式能够提升员工的工作体验。 - 财务端高效对账入账
财务月底只需进行 1 次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的效率。差旅趋势分析表明,这种自动化的财务处理方式是未来差旅管理的发展方向。 - 数据看板洞察优化
通过多种差旅数据分析看板,企业能够洞察差旅行为,优化差旅标准。差旅趋势分析显示,数据驱动的差旅管理能够帮助企业降低成本,提高管理效率。
成果显著效益凸显
- 员工效率大幅提升
员工报销效率提升 300%。员工不再需要花费大量的时间和精力进行报销,能够更加专注于工作。差旅趋势分析表明,这种效率的提升能够提高员工的工作绩效。 - 财务成本显著降低
财务人力成本降低 50%。自动化的财务处理方式,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到高价值的工作中。差旅趋势分析显示,这种成本的降低能够为企业带来可观的经济效益。
客户评价高度认可
客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣。差旅趋势分析表明,良好的合作关系能够为企业的差旅管理带来更好的效果。
如果您的企业也面临类似的差旅管理难题,不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,能够为您的企业降本增效、提升管理效率助力。现在就可以免费试用合思的差旅管理解决方案,开启企业差旅管理的新篇章。差旅趋势分析显示,选择合思,就是选择未来高效的差旅管理模式。