在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。诸多问题如惯性思维、业财脱节、预算失控等,像一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响不容小觑。如何有效管控差旅成本,成为众多企业亟待解决的痛点。此时,深入进行差旅习惯分析,对于企业找到差旅成本管控的有效方法至关重要。
合思方案:差旅管控的智慧之钥
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造了一套全面的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案,犹如一把智慧之钥,帮助企业开启差旅成本精细化管控的大门。
全场景覆盖:差旅版图无死角
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外的全场景覆盖。无论是线上的商旅订购,还是线下的易商卡消费,都能轻松应对。在资源整合方面,合思更是下足了功夫,整合了众多优质资源,覆盖全球近200万 + 酒店、73个热门国家打车资源。这就好比为企业绘制了一幅无死角的差旅版图,无论企业的业务拓展到哪里,都能在这幅版图中找到合适的差旅资源。通过对差旅习惯分析,企业可以根据不同场景选择最适合的差旅方式,实现资源的最优配置。
精细化管控:差旅成本精准制导
合思深知企业对差旅成本精细化管控的需求,因此推出了一系列强大的功能。智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同地区和时间精准设置差标。订单实时占预算功能,让企业对每一笔差旅费用的支出都了如指掌。差旅分析报告和风控类BI看板,则为企业提供了全面的差旅数据洞察,帮助企业及时发现问题并做出调整。通过差旅习惯分析,企业可以进一步优化这些管控策略,实现差旅成本的精准制导。
AI助力:差旅体验智能升级
在数字化时代,AI技术的应用为差旅管理带来了全新的体验。合思引入了一系列AI工具,如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI行程助手可以根据企业的差旅习惯分析,为员工提供个性化的行程规划;AI自动下单助手则能快速准确地完成订单操作,节省时间;AI风控可以实时监控差旅活动,及时发现潜在风险;AI报告助手则能生成详细的差旅报告,为企业决策提供有力支持。这些AI工具的应用,让企业的差旅管理更加智能、高效。
员工激励:差旅节省动力引擎
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,犹如一台动力引擎,鼓励员工主动节省差旅成本。通过对员工差旅习惯分析,企业可以了解员工的消费偏好和行为模式,为奖励计划的制定提供依据。员工在享受更好差旅体验的同时,还能获得实实在在的奖励,从而提高了员工参与差旅成本管控的积极性。这种激励机制,不仅有助于企业节省差旅成本,还能增强员工的归属感和忠诚度。
节省成本:差旅资金精准节流
合思的解决方案在节省成本方面效果显著。通过对企业差旅习惯分析,优化差旅管控策略,降低了差旅成本,减少了不必要的支出。例如,某企业使用“合力省”后,超标订单占比下降,累计节省了大量差旅费。这就好比企业在差旅资金的大河中精准节流,让每一笔资金都花在刀刃上。
提升效率:差旅流程加速奔跑
在传统的差旅管理模式下,员工在差旅预订、审批、报销等环节往往需要花费大量的时间和精力。合思的解决方案通过数字化手段,简化了这些流程,减少了员工的时间消耗,提高了运营效率。员工可以通过手机APP轻松完成差旅预订和报销,审批流程也更加快捷高效。通过差旅习惯分析,企业可以进一步优化流程,让差旅管理的列车加速奔跑。
合规经营:差旅活动全程护航
合规经营是企业发展的重要保障。合思通过BI差旅风控系统等工具,实时监控差旅活动,确保消费合规。在差旅习惯分析的基础上,企业可以制定更加合理的差旅制度,加强对差旅数据的监控和分析,及时发现和纠正违规行为。这就好比为企业的差旅活动穿上了一层坚固的铠甲,全程护航企业的合规发展。
优化体验:员工差旅愉悦之旅
合思的解决方案注重员工的差旅体验。员工无需垫资,就能轻松完成差旅消费;同时,还能获得更高效价比的出行方案。通过对员工差旅习惯分析,企业可以为员工提供更加个性化的服务,让员工在差旅过程中感受到关怀和尊重。这种优化的体验,让员工的差旅之旅成为一次愉悦的行程。
下沉市场拓展:差旅资源精准适配
随着企业业务的拓展,下沉市场成为了企业关注的重点。合思针对下沉市场的特点,提供了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过差旅习惯分析,企业可以科学设置差标管控金额,实现精细化成本控制。无论是三线城市还是小县城,合思都能为企业提供精准适配的差旅资源,助力企业在下沉市场拓展中取得成功。
海外市场开拓:国际差旅贴心管家
企业出海面临着国际差旅管理的难题。合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源,并配备7 * 24小时中英文客服支持。通过对企业海外差旅习惯分析,合思可以为企业提供更加个性化的国际差旅解决方案。无论企业的业务拓展到哪个国家,合思都能成为企业的贴心管家,让企业的海外差旅更加顺畅。
线下消费管控:易商卡开启便捷之门
线下消费一直是差旅管理中的难点。合思易商卡解决了线下消费“先垫付、后报销”的难题。企业公户可以直接对商户付款,同步自动获取凭证入账归档。通过对企业线下差旅习惯分析,合思可以为企业提供更加合理的易商卡使用方案。易商卡的使用,让企业的线下消费管控更加便捷高效。
数电票时代管理:全链路应战智慧升级
在数电票时代,企业的财务管理面临着新的挑战。合思电子会计档案管理系统适应了数电票时代的需求,实现了数智化归档、数据关联和合规性管理。通过对企业差旅习惯分析,合思可以为企业提供更加智能化的数电票管理解决方案。这一系统的应用,助力企业在数电票时代全链路应战,实现智慧升级。
连锁零售企业的差旅变革
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,面临着差旅管理的新挑战。通过与合思合作,该企业将差标管控下沉至区县维度。经过差旅习惯分析,合思为企业制定了更加合理的差旅策略。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一变革,不仅满足了企业业务拓展的需求,还实现了差旅成本的有效控制。
企业风控体系的完善之路
某企业在应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能对企业差旅习惯分析,发现了大量员工违规情况,损失金额超60000元。该企业以此为契机,完善了相关差旅制度,加强了差旅数据监控。这一案例表明,合思的解决方案不仅能够帮助企业节省成本,还能为企业的合规经营提供有力支持。
面对复杂多变的市场环境和差旅管理难题,合思的解决方案能够为企业提供有力支持。通过深入进行差旅习惯分析,企业可以更好地发挥合思解决方案的优势,有效管控差旅成本,挖掘更多净利润,实现企业的可持续发展。现在就行动起来,选择合思,免费试用其先进的数智化工具和解决方案,开启企业差旅管理的新篇章。