在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累，隆重推出合思档案平台，助力企业在财务数智化转型的征程中披荆斩棘，破浪前行。
市场形势：电子凭证改革风起云涌
2024年，注定是电子凭证改革具有里程碑意义的一年。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐。这一系列举措犹如阵阵春雷，宣告着我国电子凭证改革的加速推进。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必由之路。
它就像一把神奇的钥匙，能够打开企业管理流程优化的大门，降低运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在这个变革的时代，企业若能顺应潮流，积极拥抱电子凭证全流程无纸化，必将在激烈的市场竞争中占据先机。
痛点分析：财务档案管理的重重迷雾
在财务档案管理的道路上，众多企业仿佛置身于迷雾之中，面临着诸多棘手的问题。
归档之难，犹如一座大山横亘在企业面前。大量的时间被耗费在确认单据一致性上，档案遗失的风险也如影随形。查找之慢，让企业深受时空的限制，无法实时调阅和精准查找所需档案，就像在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只。
成本之高，体现在纸质档案管理对空间和人力的巨大需求上，企业仿佛在为一个无底洞不断投入资源。合规之困，让企业无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，犹如在悬崖边缘行走，时刻面临着风险。
效率之低，使得报销周期漫长，重复操作耗费大量时间，企业的运营效率大打折扣。利用之难，让档案的价值无法得到最大化发挥，智能搜索和多人借阅成为奢望，企业仿佛守着一座宝藏却无法挖掘其中的财富。
解决方案整体策略概述：打通全流程的智慧之道
合思档案平台犹如一位智慧的领航者，全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。它以实现财务档案的全流程合规化、自动化、数字化为宏伟目标，为企业提供了一套行之有效的解决方案。
通过开放式接口互联，平台能够自主采集档案数据，就像一位勤劳的蜜蜂，在广阔的花丛中采集花蜜。智能关联自动组装制档，让档案的制作变得高效而精准，如同一位技艺精湛的工匠，精心打造每一件作品。
精准权限管控和灵活管理，确保了档案的安全性和规范性，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的核心资产。多维检索和一站式预览，让企业能够高效利用档案，如同在图书馆中快速找到所需的书籍。
核心模块：四大模块构筑坚固防线
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智能采集：数据采集的智能先锋
智能采集模块是合思档案平台的数据采集先锋。借助开放式接口互联，它能够实现大文件的自动切割和数电票的自动化解析。无论是从外部生态，如OCR技术、RPA技术，还是内部系统，如EAI插件、API接口，都能自主采集数据。它就像一个敏锐的探测器，能够快速准确地捕捉到企业所需的各类数据。 -
预归档服务：有序管理的幕后功臣
预归档服务模块是档案有序管理的幕后功臣。它集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，为档案的后续管理做好充分准备。就像一位细心的管家，将各种物品分类整理，为企业的档案管理奠定坚实基础。 -
基础管理：规范安全的守护者
基础管理模块是档案管理规范性和安全性的守护者。它包括精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等功能，档号符合国标要求。它就像一把坚固的锁，确保企业的档案数据不被非法获取和篡改。 -
档案服务：多样化需求的满足者
档案服务模块是满足企业多样化档案利用需求的满足者。它提供多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能。就像一个多功能的工具箱，能够满足企业在不同场景下对档案的各种需求。
竞争优势：实力铸就卓越品牌
合思档案平台之所以能够在市场上脱颖而出，源于其强大的竞争优势。
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为技术研发提供了坚实保障。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多行业精英，不断推动产品的技术创新和优化。
全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，见证了合思档案平台丰富的实践经验和良好的市场口碑。
产品具有自动化归档、数据同源透明流转、便于监控分析等特点，能够有效提高工作效率、降低成本、保障合规。就像一位得力的助手，帮助企业轻松应对财务档案管理的各种挑战。
成功案例：真实数据见证显著成效
合思档案平台已经帮助众多企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
帆书仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
高新兴科技集团归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 + 。
中文传媒财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
服务体系：以客户为中心的贴心呵护
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位、本地化的服务支持。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，保障了产品的技术创新和优化。全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，让企业无论身处何地，都能享受到及时、高效的服务。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案平台凭借其先进的技术、完善的功能、显著的成效和强大的服务体系，已经成为众多企业实现财务数智化转型的首选。如果您也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨来免费试用合思档案平台，开启您的财务数智化转型之旅。
