在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,成功助力众多企业踏上财务数字化的征程。其中,北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的成功案例。合思为动力源量身定制的预算存档方案,犹如为企业注入了强大的动力,使其在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。
客户背景与挑战:高端制造巨擘的转型之困
北京动力源科技股份有限公司,宛如一颗璀璨的明星,在高端制造领域闪耀着独特的光芒。自1995年成立以来,它凭借着卓越的技术和创新的精神,一路披荆斩棘,发展成为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了其更为辉煌的发展篇章。
如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,尤其是在全球化业务拓展的背景下,动力源面临着前所未有的挑战。作为高端制造企业,动力源迫切需要进行财务数字化转型,以适应复杂多变的市场环境。
在传统的财务管理模式下,动力源的财务信息系统存在诸多弊端。管理方案难以有效嵌入财务信息系统,导致精细化闭环管理难以实现。同时,企业在面对复杂的全球化业务需求时,成本居高不下,效率低下。因此,动力源急需一套科学、高效的预算存档方案,来实现降本增效,提升企业的核心竞争力。
解决方案概述:合思预算存档方案的神奇魔力
面对动力源的迫切需求,合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为其量身打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,即卓越的预算存档方案。
这套预算存档方案具有诸多独特的优势。在事前规划方面,合思通过先进的技术手段,为动力源构建了实时的风控体系。这一体系就像一位敏锐的守护者,能够在员工因公消费时,精准地拦截不合规费用,从源头上确保企业资金的合理使用。
在消费环节,结合数电票新模式,合思的预算存档方案展现出了强大的智能化优势。消费后,系统可自动获取发票,智能绑定费用。这不仅大大节省了员工的时间和精力,还避免了人为操作可能带来的错误。
统一对账结算后,该预算存档方案能够快速、准确地入账,并生成证据链完整的记账凭证,实现自动归档。整个过程一气呵成,高效便捷,为动力源的财务管理带来了前所未有的变革。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是预算存档方案的核心组成部分。它如同一条无形的纽带,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统紧密连接起来,实现了全流程数字化费控管理。通过这个平台,动力源能够实时监控各项费用的支出情况,有效控制成本,提高资金使用效率。
合思商城全场景智能差旅管理平台,也是预算存档方案的一大亮点。它为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是国际商务旅行,员工都能通过该平台轻松完成预订和报销,企业也能对差旅费用进行精细化管理。
成效与成果:预算存档方案带来的华丽蜕变
合思为动力源打造的预算存档方案,就像一场及时雨,为企业带来了显著的成效和丰硕的成果。
在效率提升方面,动力源实现了质的飞跃。通过全流程数字化费控管理,企业的各项业务流程得到了优化和简化,工作效率大幅提高。与以往相比,动力源的整体效率提升了300%,这意味着企业能够在更短的时间内完成更多的工作,抓住更多的市场机会。
成本节约是预算存档方案带来的另一大显著成果。通过对费用的精细化管理和有效控制,动力源节约了50%的人员成本。这不仅减轻了企业的经济负担,还提高了企业的盈利能力。
员工报销周期的缩短,也是预算存档方案的一大亮点。以往,员工报销往往需要花费大量的时间和精力,流程繁琐,周期漫长。而现在,借助合思的预算存档方案,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,还增强了企业的凝聚力和向心力。
通过合思的预算存档方案,动力源成功实现了财务数字化转型,达到了降本增效、合规经营的目标。企业在市场竞争中占据了更加有利的地位,为未来的发展奠定了坚实的基础。
客户反馈:对预算存档方案的高度赞誉
动力源对合思提供的预算存档方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,展现出了强大的技术实力和专业的服务态度。
合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,与动力源的企业全球化业务完美契合。无论是在国内市场还是国际市场,合思的预算存档方案都能够为动力源提供全方位、一站式的财务管理服务。
动力源相关负责人表示,合思的预算存档方案就像一把金钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。它不仅解决了企业在财务管理方面的诸多难题,还为企业带来了显著的经济效益和社会效益。
未来合作与展望:携手共探财务数字化新可能
合思与动力源的合作,不仅仅是一次简单的业务合作,更是一场携手共进、共同发展的征程。未来,双方将继续深化合作,不断优化预算存档方案,以适应动力源业务的持续发展和变化。
随着市场环境的不断变化和企业业务的不断拓展,动力源对财务数字化转型的需求也在不断提高。合思将充分发挥自身的技术优势和创新能力,为动力源提供更加优质、高效的预算存档方案。
双方将共同探索更多财务数字化转型的可能性,携手打造更加智能化、数字化的财务管理体系。通过不断创新和优化,合思的预算存档方案将为动力源的发展注入源源不断的动力,助力其在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果你也希望像动力源一样实现财务数字化转型,提升企业效率、降低成本,不妨选择合思。合思的预算存档方案将为你的企业带来全新的财务管理体验。立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),即可免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。